Beschreibung

Mitarbeiter*in im Veranstaltungs­management (w/m/d)

Kennziffer: GF /7

Die Stabsabteilung Kommuni­kation ist zuständig für die Auswirkung des HZB. Wir vermitteln die wissen­schaft­lichen Forschungs­leistungen des HZB und verant­worten die Themen, die unser Zentrum nach innen und außen kommuni­ziert. Als Team von enga­gierten Kolleg*innen (Redaktion, Webteam und Veranstaltungs­management) arbeiten wir Hand in Hand. Networking und persönliche Weiter­bildungen sind für uns selbst­verständlich. Neue Kolleg*innen unter­stützen wir gern und helfen beim Einarbeiten.
Für unser Event­management suchen wir eine verant­wortungs­volle Person, die Spaß daran hat, kleine und große Veran­staltungen in einem wissen­schaft­lichen Umfeld zu organisieren. Du hast keine Scheu vorm Tele­fonieren und Verhandeln. Du hast Lust, Dich um die vielen kleinen und großen Dinge zu kümmern, die zum Organi­sieren dazu gehören. Dass dabei manch­mal ein Wochen­ende beein­trächtigt wird, kannst Du akzeptieren und dass am Ende alles klappt, ist Dir persönlich wichtig. Die Steine, die dabei manchmal im Weg liegen, räumst Du beherzt beiseite. Dabei vergisst Du nicht, Dich mit allen Beteilig­ten gut abzu­stimmen. Du bleibst bei Deinen Projekten immer am Ball und hast Spaß daran, auf Menschen zuzugehen. Das Arbeiten im Team macht Dir Freude. Organisations­geschick, eine kommuni­kative Art und ein service­orientiertes Auftreten sind Voraus­setzung für die Stelle.

Deine Aufgaben

• Du betreust und organisierst kleine und größere wissen­schaft­liche Fach­veranstaltungen (Konferenzen, Work­shops) zusammen mit den Fach­abteilungen.
• Du berätst unsere Wissen­schaft­ler*innen hin­sichtlich Budget, Teilnehmer­manage­ment, Zusammen­arbeit mit externen Dienst­leistern und vielen Teil­aspekten der Organisation.
• Du recherchierst und koordinierst externe Dienst­leister inkl. der adminis­trativen Abwicklung wie zum Beispiel Beschaffung und Rechnungs­prüfung.
• Du betreust und pflegst die Web­seiten zur Bewerbung Deiner Veran­staltungen.
• Du konzipierst Veranstaltungs­formate für repräsentative öffentlichkeits­wirksame Auftritte des HZB und organisierst die jeweiligen Events.

Dein Profil

• abgeschlossenes Studium im Bereich Event­management (Bachelor) oder kauf­männische Berufs­ausbildung vorzugs­weise mit Schwer­punkt Veranstaltungs­organisation oder vergleich­bare Qualifi­kationen
• ein- bis zwei­jährige Berufs­erfahrung ist von Vorteil, Berufs­einsteiger*innen sind eben­falls willkommen
• Organisationsgeschick und Verhandlungs­erfahrung
• serviceorientierte Einstellung und kommuni­katives Auftreten
• Bereitschaft, mit unterschiedlichen Akteur*innen zusammenzu­arbeiten
• gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten Dir eine abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Forschungs­zentrum, in dem Inter­nationalität gelebt wird. In einem kreativen Team kannst Du von Anfang an Verant­wortung über­nehmen und Deinen Aufgaben­bereich aktiv mitgestalten.

Wir bieten:

• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen / Woche
• 39-Stunden-Woche, auch Teilzeit ist möglich
• 30 Tage Urlaub
• umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement- und Betriebs­sport­angebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fortbildungsangebote
• Sprachkurse während der Arbeitszeit
• eine betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• und ein Team, das sich auf Dich freut

Der Arbeitsvertrag ist über 12 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancen­gleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungs­management­system bis zum 28.04.. Aus datenschutz­rechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungs­verfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, Berlin

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Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen LinkedIn, X, Instagram oder besuch unseren Youtube-Kanal.

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Dr. Ina Helms
30 -

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