Project Assistenz - Stuttgart, Deutschland - Exyte GmbH

Exyte GmbH Stuttgart, Deutschland

vor 6 Tagen

Ganztags

Beschreibung

Sie denken visionär. Genau wie wir.

Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Für unsere Projekt-Teams suchen wir einen Teamplayer, der uns bei der Projektabwicklung unterstützt. In unserer täglichen Arbeit konzentrieren wir uns darauf, unseren Kunden den neuesten Stand der Technik zu liefern. Wir schätzen enthusiastische und aufgeschlossene Kollegen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwalten Baustellenordner,
Unterstützung bei Bautagebüchern etc.)
Organisation & Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle,
Bautagebuch)
Administrative Dokumentenbearbeitung (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen,
Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten)
Erfassen von Daten in Datenbanken & Nachverfolgen von Terminen
Planversand (E-Mail/ Hardkopie)
Dokumentenkontrolle
Protokollerstellung & Erstellen von Übergabeschreiben
Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gutes Ausdrucksvermögen
Selbständige, strukturierte u. sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
Spaß an der Teamarbeit

#ExyteCareersAreExciting

ERWARTEN SIE MEHR ALS NUR EINEN JOB

Entwickeln Sie Anlagen, die die Welt verändern

Gesundheit & Wohlbefinden

Ein Umfeld, das Exzellenz fördert

Karrieremöglichkeiten

Engagement für einen unfallfreien Arbeitsplatz (IFW)

Globale Möglichkeiten

KONTAKT

Would you like to become part of the Exyte team? Then we look forward to your application

For questions and further information, please do not hesitate to contact us by email

Exyte Central Europe GmbH

Fabian Schulze Wierling

Löwentorbogen 9b

70376 Stuttgart

Exyte ist ein "Equal Employment Opportunity" Arbeitgeber und verpflichtet sich zur Chancengleichheit und Gleichbehandlung. Daher bietet Exyte allen qualifizierten Bewerber:innen gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.

Projekt-assistenz (M/w/d)

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Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen, einem führenden internationalen Technologiekonzern, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. · Ihre Aufgaben · Verantwortung und Steuerung der Warengruppen "Hardware Engineering und Project ...
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It's time to take the right step for your career. With Ten Brinke, an international success in the fields of project development, construction and asset management . · Für unsere Niederlassung in Böblingen unweit von Stuttgart entfernt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz ...
Praxisleitung (m/w/d) in der Augenpraxis

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smart-recruiting Reutlingen, Deutschland

· Praxisleitung (m/w/d) in der Augenpraxis Standort: 72764 Reutlingen · Weitere Informationen: TOP STELLE Keine Wochenendarbeit; VZ oder TZ · Beginn: Nach Absprache; gerne so schnell wie möglich · KLIMAAKTION Für Ihre Bewerbung lassen wir drei Bäume pflanzen.* · Wir suchen ein ...