Sekretärin Verwaltung und Organisation - Bremen - jobtimum GmbH

    jobtimum GmbH
    jobtimum GmbH Bremen

    vor 2 Tagen

    Beschreibung
    Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst

    Im Auftrag unseres Kunden, einem Forschungsinstitut mit Sitz in Bremen, das Teil eines universitären Verbunds ist, suchen wir eine Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst.



    DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN



    Kantinennutzung

    Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto



    Modernes und freundliches ArbeitsumfeldUnternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert



    DAS SIND IHRE AUFGABEN

    • In Ihrer Rolle als Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) im öffentlichen Dienst unterstützen Sie die Leitungsebene in Bremen mit organisatorischem Können und einem klaren Blick für Prioritäten

    • Sie übernehmen die Koordination der internen und externen Kommunikation, organisieren Termine zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick über alle Abläufe
    • Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie sorgfältig vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
    • Sie bearbeiten als Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) die eingehende Post und stellen eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Hause sicher
    • Am Standort Bremen stehen Sie dem Fachbereich als zuverlässige Anlaufstelle zur Verfügung, geben Informationen strukturiert weiter und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie den organisatorischen Ablauf im Büroalltag



    DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

    • Für die Position der Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst in Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder alternativ zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten

    • Ebenso willkommen sind einschlägige Praxiserfahrungen aus einer vergleichbaren Tätigkeit im Sekretariat oder in der Büroorganisation
    • Der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht, und Sie sind offen für moderne digitale Arbeitsprozesse
    • Als Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) agieren Sie verantwortungsbewusst und diskret, auch bei vertraulichen Informationen behalten Sie den Überblick
    • Mit Ihrer strukturierten und verbindlichen Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung in Bremen zuverlässig und sind eine geschätzte Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner



    PASST NICHT?



    Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

    INITIATIV BEWERBEN



    Job Details



    Office-Management

    Bremen

    Vollzeit

    unbefristet



    Ihr Mehrwert





    IHR MEHRWERT



    Übertarifliche Bezahlung

    Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

    Bewerbungscoaching

    Prämien für Mitarbeiterempfehlungen



    Wir sind auf Empfang





    Ihr Ansprechpartner



    Herr Malte Paulus



    Kontakt



    jobtimum GmbH

    Am Wall 113

    28195 Bremen


    Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
  • In der Firma arbeiten

    Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

    jobtimum GmbH

    Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation · Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Trger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir für den Standort in Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation. · DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN · At ...

    Bremen

    vor 2 Stunden

  • In der Firma arbeiten

    Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

    jobtimum GmbH

    Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation · Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir für den Standort in Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation. · DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN · A ...

    Bremen

    vor 23 Stunden

  • Werkstudent (m/w/d) Organisation und Verwaltung im Gesundheitssektor · Im Auftrag unseres Kunden, einen bedeutsamen und kundenorientierten Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir einen Werkstudent (m/w/d) Organisation und Verwaltung im Gesundheitssektor in Bremen ...

    Bremen

    vor 5 Tagen

  • In der Firma arbeiten

    Bürokraft (m/w/d) – Kundenbetreuung, Verwaltung & Organisation

    Nur für registrierte Mitglieder

    Bürokraft (m/w/d) – Kundenbetreuung, Verwaltung & Organisation in Bremen. Teilzeitstelle auf Minijob- oder Werkstudentenbasis. Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Remote-Arbeit. · ...

    Bremen

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Verwaltungskraft für den Bereich Arbeitssicherheit + Prävention

    Nur für registrierte Mitglieder

    Einstieg ab dem möglich. · Vergütung nach Tarif in Anlehnung an TV-L EG 3 · Karrierestufe · Berufseinstieg · Beschäftigungsverhältnis · Vollzeit · Tätigkeitsbereich · Verwaltung · ,Zivilgesellschaftliche und soziale Organisationen ...

    Bremen

    vor 2 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Verwaltungskraft Quartier Osterholz

    Nur für registrierte Mitglieder

    Einstieg ab dem möglich. · Vergütung nach Tarif in Anlehnung an TV-L EG 3 · Karrierestufe · Berufseinstieg · Beschäftigungsverhältnis ...

    Bremen

    vor 3 Wochen

  • Ihrer Aufgabe in unserem Unternehmen ist es · den Material-, Geräte- und Werkzeuglager unter unsere Verwaltung zu nehmen. · Auslieferung von Material auf unsere Baustellen. · ...

    Bremen

    vor 2 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Software Developer Python

    Nur für registrierte Mitglieder

    Was dich erwartet · Über uns · Die Univention GmbH steht für digitale Souveränität, offene IT-Infrastrukturen und Open-Source-basierte Softwarelösungen. Unser Ziel ist es, Organisationen – insbesondere aus öffentlicher Verwaltung und Bildung – sichere, unabhängige und gestaltbare ...

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    vor 1 Tag

  • In der Firma arbeiten

    Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    +Du möchtest verstehen, wie ein modernes Unternehmen organisiert ist und wie interne Projekte von der Idee bis zur Umsetzung begleitet werden? · +Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe · Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminen und Dokumentationen · +Kaufmänni ...

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    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d)

    Nur für registrierte Mitglieder

    · Du möchtest verstehen, · die Organisation eines modernen Unternehmens, · also wie interne Projekte von der Idee bis zur Umsetzung begleitet werden?OganisationundKoordination bürowirtschaftlicher Abläufe · BearbeitungvonSchriftverkehr,TerminenundDokumentationen · Unterstützungd ...

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    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Kfm. Mitarbeiter

    Nur für registrierte Mitglieder

    Du bei CTM bist ein Organisationstalent und möchtest die Abläufe im Büro mitgestalten? · Wir bieten Umfangreiche Einarbeitung modernen Arbeitsplatz cooles Team Firmenfitness & E-Bike 38-Std.-Woche & flexible Arbeitszeitmodelle Homeoffice & faire Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglic ...

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    vor 2 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Software Developer Python

    Nur für registrierte Mitglieder

    Was dich erwartet · Über uns · Die Univention GmbH steht für digitale Souveränität, offene IT-Infrastrukturen und Open-Source-basierte Softwarelösungen. Unser Ziel ist es, Organisationen – insbesondere aus öffentlicher Verwaltung und Bildung – sichere, unabhängige und gestaltbare ...

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    vor 1 Tag

  • In der Firma arbeiten

    Helferinnen für die Spendenlogistik

    Nur für registrierte Mitglieder

    Organisation der Annahme und Abholung der Warenspenden,Sichtung, · Sortierung der Gebrauchtware,Gebrauchswertbestimmung der Ware,fachgerechte Lagerung · der Spendenware,Warenpräsentation,Kund:innengespräche,Ware verpacken · und Kassiertätigkeit.Zuverlässigkeit,Pünktlichkeit, · Ve ...

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    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Foyer

    Nur für registrierte Mitglieder

    Die Arbeitnehmerkammer Bremen sucht zum nächsten möglichen Termin eine Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Foyer der Geschäftsstelle Bremen Stadt. · ...

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    vor 3 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Betriebsleiter:in

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen einen Betriebsleiter mit Weitblick und Verantwortungsbewusstsein. · Erfahrung im Betrieb technischer Anlagen · Führungspersönlichkeit mit klarer Kommunikation · ...

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    vor 1 Monat

  • In der Firma arbeiten

    Bremen: Verwaltungsmitarbeiterinnen

    Nur für registrierte Mitglieder

    Weiterbildungszentren Bremen gGmbH suchen · Verwaltungsmitarbeiter*innen (w/m/d) in Teilzeit Std.) · Organisation des Bereiches Kurverwaltung · Kursorganisation und Dokumentation · Datenerfassung mit kursverwaltungs-software · ...

    Bremen

    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Mitarbeiter für die Anlegerverwaltung

    Nur für registrierte Mitglieder

    Die PECURA Anleger- und Treuhandservice GmbH ist mit einem verwalteten Kapital von zurzeit ca. 7,5 Mrd. EUR eine große Dienstleistungsgesellschaft für Treuhand- und Fondsgesellschaften sowie Kapitalverwaltungs-gesellschaften im Bereich geschlossener Investmentfonds. · Wir suchen ...

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    vor 1 Woche

  • In der Firma arbeiten

    Betriebsleiter:in

    Nur für registrierte Mitglieder

    Unser Mandant ist ein seit vielen Jahren erfolgreiches Unternehmen der Recyclingbranche, · dass mit hoher fachlicher Kompetenz und Innovationsfreude einen wichtigen Beitrag zum Umwelt- und Ressourcenschutz leistet. · ...

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    vor 2 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Mitarbeiter IT Organisation

    Nur für registrierte Mitglieder

    Wir suchen für ein modernes Unternehmen einen Mitarbeiter in der IT-Organisation & Services (m/w/d). In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen kaufmännischen Abläufen und IT unterstützen Sie interne Mitarbeiter bei technischen Fragestellungen, koordinieren externe IT-Di ...

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    vor 2 Wochen

  • In der Firma arbeiten

    Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

    Nur für registrierte Mitglieder

    +Job summary · Bewerben Sie sich als Verwaltungsmitarbeiter m/w/d bei der Fitness Park Horn GmbH in Bremen. · +Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation · Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Fitness- oder Gesundheitsbranche · + ...

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    vor 1 Monat

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