Sachbearbeiterin (m/w/d) Immobilien in Teilzeit (30 Std./Woche) - Kalkar, Deutschland - Katholische Karl-Leisner-Trägergesellschaft mbH

Beschreibung

Wir kümmern uns um Sie Unsere Benefits:

• tarifliche Eingruppierung nach AVR, zzgl. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, BikeLeasing und vieles mehr
• 30 Urlaubstage - damit Sie sich wirklich erholen können, sowie Sonderurlaubstage bei kirchlichen Festen wie bspw. kirchliche Eheschließungen, Geburt des Kindes, etc.
• Wir sorgen gemeinsam für ́s Alter vor, mit der betrieblichen Altersvorsorge über die KZVK

• organisatorische und kaufmännische Betreuung von Immobilien
• Ansprechpartner/in und Korrespondenz mit Mieter, Eigentümer, Behörden und externe Dienstleister
• Stammdatenpflege im Hausverwaltungsprogramm
• Erstellen von Mietverträgen, Unterlagen zur Wohnungsübergabe und -abnahme, Nebenkostenabrechnungen, Abrechnungen für die Eigentümer der Eigentumswohnungen und Durchführung von Mieterhöhungen
• vorbereitende Buchhaltung, monatliche Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge
• Veranlassung, Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Ausführungsüberwachung und Rechnungsprüfung
• Vorbereitung, Mitwirkung und Protokollführung bei der jährlichen Eigentümerversammlung des WEG-Objektes

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Büromanagement, Buchhaltung, Finanzen etc.
• gute Kenntnisse in MS-Office Produkten insbesondere Word und Excel
• Erfahrung im Bereich Miet- u. WEG-Verwaltung sowie einer Hausverwaltersoftware (wir arbeiten mit WINCASA)
• Idealerweise zertifizierter Verwalter
• Sie sind ein positiver Teamplayer und freuen sich auf ein zugewandtes, freundliches Arbeitsumfeld mit offenen Türen
• gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise