Technischer Backoffice Mitarbeiter - Donauwörth, Bavaria
vor 13 Stunden
Jobbeschreibung
Du arbeitest gerne strukturiert, bereitest Inhalte sorgfältig auf und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?
Bei FinLers unterstützt du im technischen Backoffice unsere Fachberater:innen, bereitest Unterlagen und Präsentationen auf, stehst im direkten Austausch mit Kund:innen und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte für externe Unternehmen sauber umgesetzt werden.
Über uns
Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den Bereich
Arbeitssicherheitstechnik und Arbeitsmedizin / Betriebsmedizin
mit frischen Ideen und praxisnahen Methoden revolutioniert. Dabei setzen wir auf digitale Lösungen, echten Mehrwert für unsere Kund*innen und moderne Marketingstrategien. Wenn du auf der Suche bist und Lust hast, gemeinsam mit uns eine vermeintlich angestaubte Branche aufzumischen, dann lies unbedingt weiter
Deine Rolle bei FinLers
In dieser Position arbeitest du überwiegend im
technischen Backoffice
und unterstützt unsere technischen Kolleg:innen sowie die technische Geschäftsführung bei inhaltlichen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
Du verbindest technisches Verständnis mit strukturierter Arbeitsweise und wirkst aktiv an der Vorbereitung, Dokumentation und Umsetzung von Aufgaben für unsere externen Kund:innen mit.
Aufgaben
Unterstützung unserer technischen Kolleg:innen im Backoffice und bei laufenden Projekten
Erstellung, Pflege und Aufbereitung fachlicher und technischer Inhalte, z. B.
Dokumente, Konzepte und fachliche Unterlagen
Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen, Empfehlungen und Protokolle
Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
Planung, Vorbereitung und Organisation von Terminen und Projekten
Nachbereitung von Terminen inklusive Dokumentation und strukturierter Aufbereitung der Ergebnisse
Direkter Austausch mit Kund:innen zur Abstimmung und Umsetzung fachlicher Aufgaben
Unterstützung bei Kund:innen- und Vor-Ort-Terminen sowie gelegentliche eigene Teilnahme
Mitarbeit an internen Prozessen, Standards und Vorlagen
Unterstützung bei der technischen Dokumentation und Projektkoordination im Beratungsumfeld
Qualifikation
- Abgeschlossene gewerblich-technische, technisch-kaufmännische oder projektbezogene Ausbildung
oder
vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
Solides technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, Inhalte strukturiert aufzubereiten
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft, insbesondere bei neuen Themen und digitalen Tools
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, selbstorganisiert zu arbeiten und Verantwortung für Aufgaben und Teilprojekte zu übernehmen
Sicheres Auftreten im Austausch mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen
Teamfähigkeit und aktives Einbringen in unsere FinLers-Kultur
Gute Kenntnisse und geübter Umgang mit MS Office
Geübter Einsatz von KI-Tools zur Recherche, Strukturierung und Erstellung von Inhalten
Offenheit für neue Themen, wechselnde Aufgaben und gelegentliche Reisetätigkeit
Benefits
32h Arbeitswoche
Gesundheitsabo mit Wellpass möglich
Betriebliche Mitarbeiterkrankenversicherung für Zähne, Unfallversicherung uvm.
Mobile-Office (Arbeite von dort wo du am produktivsten bist)
Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel
Private Internetrechnung wird bezahlt
Psychologie- und Facharztservice für berufliche und private Belange
31 Tage Urlaub
Bike-Leasing
Vierteljährliche Teamevents
Einblick in ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das Arbeitssicherheitstechnik neu denkt.
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du dich kreativ austoben und weiterentwickeln kannst.
Ein unterstützendes Team, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden.
Zugang zum Corporate Benefits Portal
Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrille
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