Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Finanzplanung und -überwachung des Budgets des gesamten SFB inklusive Berechnung der vorhandenen Mittel, Monitoring und Controlling der Ausgaben in enger Abstimmung mit dem*der Sprecher*in des SFBs, den anderen Standorten, der Dekanats- und zentralen Verwaltung und unter Berücksichtigung der Projektfristen, Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Dokumentation der Ausgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Rechnungsprüfungen (70 %)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten in den Bereichen Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen der zentralen Verwaltung (10 %)
- Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung sowie Prüfung der Einhaltung haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorschriften, in Einzelfällen auch Klärung von arbeits-, steuer- und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen (10 %)
- Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben (10 %), z. B.: Erstellung der Reisekostenanträge und -abrechnungen Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Tagungen Betreuung und Unterstützung ausländischer Gastwissenschaftler*innen Die Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppe erfolgt überwiegend auf Englisch. Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ihr Profil Das erwarten wir
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau)
- alternativ: sonstige geeignete abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in) mit einschlägiger mindestens einjähriger Berufserfahrung
- gutes Gespür für Zahlen
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP (SRM, SAP CO/PS, WMD, x-Flow, SAP Reiseworkflow) bzw. Befähigung und Bereitschaft diese zeitnah zu erwerben
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- hohes Maß an Flexibilität und Organisationsvermögen
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit Das wünschen wir uns
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, speziell in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
- haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Grundkenntnisse im Bereich "Einstellungsprozesse wissenschaftliches Personal" bzw. Befähigung und Bereitschaft diese zeitnah zu erwerben
Koordinatorin (m/w/d) der Geschäftsstelle des SFB-TRR 211 - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld
Beschreibung
Ihre Aufgaben