Assistenz des Leiters Infrastrukturprojekte - Frankfurt, Deutschland - DB InfraGO AG

Beschreibung

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz des Leiters Infrastrukturprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt (Main). Gerne kannst du dich hier über unsere konkreten Maßnahmen und Projekte informieren: und Deine Aufgaben:

Du verantwortest das Büromanagement des Leiters Infrastrukturprojekte, steuerst seinen Kalender und sein Postfach

Geschäftsvorgänge bearbeitest und treibst du selbstständig voran

Als Organisationstalent koordinierst und organisierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen & Workshops und erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen

Außerdem koordinierst du die dazu erforderliche Beschaffung und übernimmst die Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen

Du bist der / die erste Ansprechpartner:in aller Termin- und Themenabsprachen in der Kommunikation zu Ministerien, Landkreisen, Kommunen sowie Bundestags- und Landtagsabgeordneten in Hessen und Rheinland-Pfalz

Die Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten sind für dich selbstverständlich

Dein täglicher Arbeitseinsatz orientiert sich an der Präsenz des Leiters in den Bürostandorten der DB in Frankfurt und erfordert persönliche Flexibilität

Dein Profil:

Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung

Organisation, Struktur und eine schnelle Auffassungsgabe gehört zu deinen absoluten Stärken - du kannst sowohl dich als auch den Leiter Infrastrukturprojekte eigenständig organisieren und behältst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf

Du bringst ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit - exzellente MS-Office und IT-Kenntnisse setzen wir zudem voraus

Erste Berufserfahrung - gerne mit einem kaufmännischen oder technischen Schwerpunkt bzw. als Assistenz oder Organisationstalent - ist von Vorteil

Du bist kommunikativ und verfügst über einen sehr guten Ausdruck in Wort und Schrift - aber auch Diskretion sowie ein verbindliches Auftreten sind für dich selbstverständlich

Abgerundet wird dein Profil durch ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie den aufgeschlossenen und professionellen Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Stakeholdern, Führungskräften und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen und Hierarchien