Office and Business Support Coordinator - Bensheim - Dentsply Sirona, Inc

Beschreibung

Dentsply Sirona ist der weltweit größte Anbieter von Dentalprodukten- und technologien und unterstützt Zahnärzte und Zahntechniker dabei, eine bessere, schnellere und sicherere Versorgung in allen zahnmedizinischen Bereichen anzubieten. Wir sind stolz darauf, bevorzugter Partner für Zahnarztpraxen, Kliniken, Dentallabore und autorisierte Vertriebshändler weltweit zu sein. Der Hauptfirmensitz von Dentsply Sirona befindet sich in Charlotte, North Carolina. So fortschrittlich die Zahnmedizin heute auch schon ist, unser globales Team wird die unglaubliche Entwicklung in der Dentalmedizin und die moderne Patientenversorgung auf globaler Ebene weiter vorantreiben. Unsere Aktien sind an der US-Technikbörse NASDAQ unter dem Kürzel XRAY notiert.

Wir suchen einen erfahrenen Office and Business Support Coordinator (m/f/d), der Teil unseres Teams werden möchte. In dieser Funktion tragen Sie dazu bei, Einzelpersonen, Teams und die gesamte Software Engineering & Cloud Operations (SECO)-Organisation zu stärken und die Leistung und operative Exzellenz zu steigern.

Sie sind dem Organization Enablement Lead unterstellt und spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung der organisatorischen Kernfunktionen, einschließlich Budgetierung, Ressourcenplanung, Büromanagement und Koordination der Teamaktivitäten. Sie arbeiten funktionsübergreifend mit Abteilungen wie Finanzen, Personalwesen und Standortmanagement zusammen und sorgen für die Abstimmung und reibungslose Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.

Dies ist eine Präsenzposition, bei der Sie von unserem Büro in Bensheim aus arbeiten werden.

Office and Business Support Coordinator (m/f/d)

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für Überwachung, Berichterstattung und Transparenz im Bereich Budget- und Ressourcenmanagement von SECO
• Durchführung von ERP(SAP)-Prozessen (z. B. Genehmigungsverfahren für Budgets, Verwaltung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung)
• Monatliche Abschlussberichterstattung mit ERP (SAP) und Unterstützung der Budgetplanung jedes Quartal.
• Gestaltung und Unterstützung der Organisation: Arbeitsweisen, Teambuilding, Moderation von Workshops, Förderung des Standorts Bensheim als Entwicklungszentrum (Office Management)
• Initiativen vorantreiben, um die Organisation zu befähigen und den täglichen Betrieb effizienter zu gestalten

Anforderungen und Qualifikationen:

Ausbildung:

•    Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung:

•    Über 5 Jahre Erfahrung im Office Management in einem internationalen Umfeld

Wichtige Fähigkeiten, Kenntnisse & Kompetenzen:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effektive Kommunikationsfähigkeiten
• Vertrautheit mit SAP (ERP-System) ist erforderlich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gängiger Bürosoftware
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil