Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi etc.) interner Kolleg*innen zuständig.
- Du bearbeitest Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor.
- Bei der Organisation für interne und externe Workshops behältst Du die Outlook Kalender im Überblick und buchst entsprechende Räume für alle Teilnehmer
- Weiterhin unterstützt Du bei täglichen Aufgaben wie Bestellungen von Büro Bedarf oder der Bearbeitung von Ticket Requests
- Unterstützend bist Du auch mit der Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern etc. betraut
- Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Wir sind #one Team. Daher vertreten wir uns alle gegenseitig bei Urlaub und Krankheit. Somit kann es auch vorkommen, dass Du zeitweise an der Rezeption Platzt nimmst
- Als Ansprechpartner/in vor Ort, bist Du die Anlaufstelle für unsere Kolleg/innen im Campus.
- Berufserfahrung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse. Als Ansprechperson vor Ort beherrscht Du die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift,
- Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen.
- Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
- Technikaffin. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht.
- Englisch . Wir sind international. Solide Englischkenntnisse sind daher von Vorteil
- Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um Dein Potenzial komplett zu erschließen.
- Business Bike Leasing. Wir bieten Dir eine nachhaltige Lösung für Deinen Arbeitsweg, damit Du aktiv bleibst
- Betriebliche Altersvorsorge. Sichere Dich für Deine Zukunft ab Nimm unsere betriebliche Altersvorsorge in Anspruch und erhalte zusätzliche finanzielle Unterstützung.
- eGym. Wir fördern einen aktiven Lebensstil und haben dazu eine Partnerschaft mit einer der führenden Online-Sportplattform geschlossen, die Dir Zugang zu einer Vielzahl von Klubs und Angeboten in ganz Deutschland bietet.
- Modernes Office. Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
- Veranstaltungen und Events. Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
- One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker
Office Manager - Karlsruhe, Deutschland - Tipico
Beschreibung
Stellenbeschreibung
Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe.
Dein Spielfeld:
Qualifikationen
Damit punktest Du bei uns:
Zusätzliche Informationen
Damit punkten wir bei Dir: