Assistenz im Betreuungsbüro - Neuss

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in unserem Büro in Neuss eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. · Ihre Tätigkeit wird die Zuarbeit im Rahmen der rechtlichen Betreuung sein: Dies umfasst im Speziellen die nachfolgenden Arbeiten im Be ...

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in unserem Büro in Neuss eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Tätigkeit wird die Zuarbeit im Rahmen der rechtlichen Betreuung sein: Dies umfasst im Speziellen die nachfolgenden Arbeiten im Betreuungsbüro:

• Einfacher Schriftverkehr

o Bekanntgabe von Betreuung, Versendung des Betreuerausweises

o Anfordern von Unterlagen (z.B. ärztliche Bescheinigung für die Zuzahlungsbefreiung)

o Weiterleitung von Unterlagen (z.B. Rentenanpassungsmitteilungen)

o Mitteilungen zum Betreuungsende

• Anträge aller Art, z.B. Sozialhilfe, ALG II, Pflegewohngeld, Terminierung und Vorbereitung der Anträge auf Weiterbewilligung

• Mitarbeit bei Berichten

• Kontoführung/ Geldverwaltung

o Prüfung von Rechnungen

o Überweisungen einrichten

o Ablage/ Archivierung von Kontoauszügen

• Rechnungslegung

o Vorbereitung Vermögensverzeichnis

o Vorbereitung laufender Rechnungslegungen

o Vorbereitung Schlussrechnung

• Regelmäßiges Erstellen der Vergütungsabrechnungen an die Gerichte inkl. Buchungen und Mahnwesen

• vereinzelt einfache Besuche/ Kontakte

Ihr Profil

• Sie haben Freude an ihrer Arbeit und an der Arbeit im Team und erledigen ihre Aufgaben zügig, zuverlässig und mit Sorgfalt.

• Sie verfügen über einen strukturierten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsstil und haben einen hohen Anspruch an ihre Arbeitsergebnisse. Auch in zeitkritischen Situationen verlieren Sie weder Kopf noch Spaß. Sie haben ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und der Umgang mit Software allgemein fällt Ihnen leicht.

• Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in gutem Deutsch.

• Sie haben weder eine Allergie noch Angst vor Hunden (Labrador)

Wir bieten

• Respekt und Wertschätzung

• unbefristetes Arbeitsverhältnis

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort