Team-/Abteilungsassistenz (w/m/d) - Mülheim, Deutschland - Siemens Energy

Beschreibung

Team-/Abteilungsassistenz (w/m/d)

About the Role

Location Germany Nordrhein-Westfalen Muelheim an der Ruhr Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Gas Services Business Unit Central Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional Momentaufnahme von Ihrem Tag Als Team-/Abteilungsassistent (w/m/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil eines engagierten Teams von Assistenten und tragen entscheidend zur Organisation und Effizienz global agierender Abteilungen bei. Ihr Tag beginnt mit der Priorisierung eingehender E-Mails und der sorgfältigen Koordination von Terminen. Mit Office 365 unterstützen Sie die Erstellung überzeugender Präsentationen und umfassender Berichte. Darüber hinaus verwalten Sie Bestellungen von Büromaterial und helfen bei administrativen Aufgaben, angefangen bei der Planung von Geschäftsreisen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter. Mit Hilfe von SharePoint und MS Teams legen Sie Daten sicher ab und unterstützen die Kommunikation innerhalb der globalen Abteilung. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und fördern die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die zum Unternehmenserfolg beiträgt. Wie Sie etwas bewirken können

Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen

Umfassendes Reisemanagement, von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung

Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware, sowie externer Beauftragungen

Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter und der Planung von Team-Events

Assistenz der Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation und Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation, sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Workshops, Management-Meetings, Konferenzen und Kundenbesuchen

Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder einer technischen Ausbildung

Fortgeschrittene Kenntnisse Office 365-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams

Wünschenswert sind Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen

Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert

Ausgeprägte IT-Affinität sowie Fähigkeiten in der Büroorganisation

Selbstständigkeit, Genauigkeit,Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Proaktive Arbeitsweise, die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung. Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen. Wer ist Siemens Energy? Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: Unser Engagement für Vielfalt Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. Benefits

Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden

Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität

Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung

Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. ;