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Potsdam

    Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastruktur - / Schlüsselmanagement- und Dienstausweisverwaltung - Potsdam, Deutschland - Servicegesellschaft am Klinikum Ernst von Bergmann mbH

    Default job background
    Beschreibung

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Teilzeitbeschäftigung einen

    Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastruktur - / Schlüsselmanagement- und Dienstausweisverwaltung

    für unser Klinikum Ernst von Bergmann GmbH am Standort Potsdam

    Wir überzeugen Sie mit:

  • einer interessanten Tätigkeit in einem großen kommunalen Klinikkonzern mit mehreren Standorten
  • einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung gemäß TVöD-V (Entgeltgruppe 6) und Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge
  • dem Arbeiten in einem freundlichen, offenen Arbeitsumfeld mit viel individuellem Freiraum und Eigenverantwortung in flachen Hierarchien
  • flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • weitreichenden internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits sowie weitere attraktive Mitarbeiterangebote
  • zentraler Lage in Potsdam mit einer guten Verkehrsanbindung in der Metropolregion Berlin – Brandenburg
  • einem Mitarbeiterrestaurant mit ermäßigten Speisenangeboten
  • Deshalb passen Sie zu uns:

  • Sie suchen eine neue, spannende Tätigkeit, möchten ihr Blickfeld erweitern und vielseitig tätig werden.
  • Sie erschließen sich im Umfeld eines großen Klinikums mit Freude neue Arbeitsaufgaben.
  • Sie arbeiten mit Freude im Team mit anderen Kollegen und Kolleginnen unterschiedlicher Fachrichtungen und gehen gemeinsam Herausforderungen an.
  • Sie arbeiten gern genau, mögen es aber auch kreativ zu sein.
  • Sie sind aufgeschlossen in Ihrer Kommunikation.
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Programmen.
  • Sie verstärken uns hier:

  • Verstärkung des Bereiches Facility Management / Infrastruktur,
  • Verwaltung, Herausgabe und Zurücknahme von Schlüsseln und Transpondern, Erstellung Herausgabe und Zurücknahme von Dienstausweisen
  • Erledigung verwaltungstechnischen Schriftverkehrs
  • Digitalisierung von in Papierform vorliegenden Akten
  • Einführung des elektronischen Schließsystems
  • Laufende Bearbeitung und Nachweisführung von Verträgen des Bereichs einschl. Stichprobenkontrolle der Leistungsausführung
  • Laufende Rechnungsbearbeitung, -prüfung und –kontrolle (sachliche Richtigkeit) für den Bereich
  • Zuarbeiten für Berichte, Aufstellungen, Statistiken, jährliche Investitions- und Haushaltsplanung etc.
  • Informationen- und Datenrecherche, sowie Aufbereitung
  • Erledigung verwaltungstechnischen Schriftverkehrs
  • Vertretung von anderen Mitarbeitern des Bereiches Infrastruktur / insbesondere des Umzugsmanagements