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    Büroassistenz - ERP/ MS-Office - Hamburg, Deutschland - Inros Lackner

    Inros Lackner
    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    Über das Unternehmen
    Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planungsprozessen.

    Was bieten wir Ihnen?

    • Familienfreundliche Arbeitszeit
    • Weiterbildung
    • Gesundheitsförderung
    • Nachhaltigkeit
    • Bike-Leasing
    • Flache Hierarchien

    Was erwartet Sie?

    • Sie nehmen als Assistenz eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung ein und unterstützen unseren Standortleiter sowie die Fachbereichsleiter:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
    • Sie sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Kommunikation mit unseren Kund:innen sowie die Evaluation der Kundenzufriedenheit und Unterstützung bei Akquisitionen, Präqualifikationen und Angeboten
    • Sie unterstützen unser Projektmanagement in der Dokumentation und Kommunikation, erstellen Präsentationen, pflegen Projekttools und helfen bei Projektinitiierungen
    • Als Kommunikations-Ass wissen Sie um die Bedeutung von Networking und pflegen unsere Kontakte zu Fachverbänden und Hochschulen sowie bauen diese mit uns aus
    • Sie unterstützen unsere Führungskräfte in Personalaufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und zielgerichteten Weiterbildungen
    • Eine Einarbeitung durch unsere aktuelle Standortassistenz ist gesichert

    Was sollten Sie mitbringen?

    • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezug zum Bauwesen
    • Sie wenden die Microsoft Office 365 Tools gekonnt an und beherrschen den sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, einschließlich MS Project, OneNote und ERP-Datenbanken
    • Loyalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
    • Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit, deren Kommunikationsweise von Wertschätzung, Professionalität und Empathie geprägt ist
    • Zudem erfordert die Position analytische und strategische Fähigkeiten sowie Problemlöseorientierung, um komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen
    • Sie bringen Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau mit und können sich gut auf Englisch verständigen (mind. B1)

    Unser Jobangebot Büroassistenz - ERP/ MS-Officeklingt vielversprechend?

    Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.



  • Inros Lackner Hamburg, Deutschland

    **Über das Unternehmen** · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur · - und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von ...


  • Inros Lackner Hamburg, Deutschland Ganztags

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  • HDI AG

    MS Office Specialist

    vor 4 Tagen


    HDI AG Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. Die Stelle wird in Voll- oder Teilzeit (ab 38 h/Woche) besetzt. · Fachliche Unterstützung und Coaching der Mitarbeitenden bei der Bearbeitung fac ...

  • MAZARS GmbH & Co. KG

    MS Office Experte

    vor 4 Wochen


    MAZARS GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) mit wirtschaftlicher, mathematischer/naturwissenschaftlicher, technischer oder informationstechnischer Ausrichtung · Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine hohe Zahlenaffinität und eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit · ...


  • EDEKA IT Stiftung & Co. OHG Hamburg, Deutschland

    Willkommen bei EDEKA IT - dem zentralen IT-Partner für den deutschen Marktführer im Lebensmitteleinzelhandel mit über 11.Wir gestalten gemeinschaftlich innovative IT-Lösungen, die den Handel leistungsstark und zukunftsfähig machen. Unsere Anwendungen begeistern unsere selbstständ ...

  • DZ PRIVATBANK S.A.

    MS-Office Specialist

    vor 5 Tagen


    DZ PRIVATBANK S.A. Hamburg, Deutschland

    Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Mit Assets under Management in Höhe von rund 23 Milliarden Euro gehören wir zu den großen ...

  • Smith & Nephew GmbH

    MS-Office Specialist

    vor 5 Tagen


    Smith & Nephew GmbH Hamburg, Deutschland

    Da sich der ambulante Markt in Deutschland schnell verändert und neue Regulierungen wie beispielsweise die Hybrid-DRG anstehen, möchten wir sicherstellen, dass wir unsere Kunden in Bezug auf Aktualisierungen der Kostenerstattung für unser Produktportfolio im Bereich Sportmedizin ...


  • ITE Solutions GmbH Hamburg, Deutschland

    Seit über 60 Jahren agiert die Dr. Karl-Heinz Krämer GmbH als Holding für unsere Unternehmensgruppe im maritimen Umfeld. Hierzu gehören u.a. die Marine Service GmbH als Marktführer im Bereich der maritimen Beratung, LNG/LPG-Technologie und Offshore-Windkraft sowie die Chemikalien ...


  • ITE Solutions GmbH Hamburg, Deutschland

    Seit über 60 Jahren agiert die Dr. Karl-Heinz Krämer GmbH als Holding für unsere Unternehmensgruppe im maritimen Umfeld. Hierzu gehören u.a. die Marine Service GmbH als Marktführer im Bereich der maritimen Beratung, LNG/LPG-Technologie und Offshore-Windkraft sowie die Chemikalien ...

  • Multi-Lite Lichttechnik Handels GmbH

    MS Office Specialist

    vor 3 Wochen


    Multi-Lite Lichttechnik Handels GmbH Reinbek, Deutschland

    Die MULTI-LITE Lichttechnik Handels GmbH beliefert seit über 30 Jahren weltweit Kunden mit Leuchtmitteln namhafter internationaler Hersteller. Theatershows, Filmproduktionen, Flugfelder und Schiffe weltweit im passenden Licht erstrahlen. Für unseren Standort in Reinbek bei Hambur ...


  • ANE GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir, die , sind Direktvermarkter und Stromhändler – und bei uns geht ausschließlich erneuerbarer Strom über den Ladentisch Das Herzstück unseres Handelns ist neben unserem Erneuerbare Energien Kraftwerk (EEKW) unser digitales Handelssystem. Wir arbeiten für ...


  • ANE GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    Energiedatenmanager - Energiewirtschaft / Datenmanagement / MS-Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wir, die , sind Direktvermarkter und Stromhändler - und bei uns geht ausschließlich erneuerbarer Strom über den Ladentisch ...

  • Multi-Lite Lichttechnik Handels GmbH

    MS Office Specialist

    vor 3 Wochen


    Multi-Lite Lichttechnik Handels GmbH Reinbek, Deutschland Ganztags

    Die MULTI-LITE Lichttechnik Handels GmbH beliefert seit über 30 Jahren weltweit Kunden mit Leuchtmitteln namhafter internationaler Hersteller. Theatershows, Filmproduktionen, Flugfelder und Schiffe weltweit im passenden Licht erstrahlen. Für unseren Standort in Reinbek bei Hambur ...


  • ITE Solutions GmbH Hamburg, Deutschland TRAFFIC

    Seit über 60 Jahren agiert die Dr. Karl-Heinz Krämer GmbH als Holding für unsere Unternehmensgruppe im maritimen Umfeld. Hierzu gehören u.a. die Marine Service GmbH als Marktführer im Bereich der maritimen Beratung, LNG/LPG-Technologie und Offshore-Windkraft sowie die Chemikalien ...


  • PLATH GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    KG ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheits ...


  • KMLS Services GmbH Hamburg, Deutschland

    Wir sind ein dynamisches Team in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe mit den Geschäftsfeldern Architektur, Ingenieurwesen, Energiewirtschaft und Gebäudetechnik. Ob die Planung oder der Bau von Neu- und Umbauprojekten, das Leistungsspektrum der KMLS-Gruppe ist breit gefäch ...


  • ANE GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland Ganztags

    **Über ANE GmbH & Co. KG: ** · Wir, die , sind Direktvermarkter und Stromhändler – und bei uns geht ausschließlich erneuerbarer Strom über den Ladentisch Das Herzstück unseres Handelns ist neben unserem Erneuerbare Energien Kraftwerk (EEKW) unser digitales Handelssystem. Wir arbe ...


  • ML Gruppe Hamburg, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Ab wann? · ab sofort und fortlaufend für 2024 · Die Aufgaben · Durchführen von Trainings und Lehrgängen für Anwender/innen im Bereich MS Office · Vermitteln von theoretischen und praktischen Kenntnissen in Excel, Word, PowerPoint, Outlook · Didaktisch versiertes Anleiten der Teil ...


  • WAYES GmbH & Co. KG/ WAYES Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Seit mehr als 20 Jahren ebnen wir für Unternehmen den Weg für positive Veränderungen. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung: Das sind wir Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, ...

  • Austin May Associates

    Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Austin May Associates Hamburg, Deutschland

    Our client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. · The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with th ...