Administrative Coordinator - Ingelheim am Rhein, Deutschland - aktiv personal-service GmbH

Beschreibung

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür vielfältige und umfangreiche Aufgabengebiete zuständig.

Gesucht wird ab dem für 12 Monate.


Vergütung:
ab 21 €/Stunde

Referenznummer: 603


Ihre Aufgaben:

• Inbox management of electronic and non-electronic mailboxes with focus on prioritization and possible actions for own executives and partly independent answering of requests according to instructions.
• Deadline management for the executive with own decision-making authority.
• Meeting management - understanding meetings (not commercial content) and writing minutes, following up on actions, etc.
• Travel management - booking and accounting of business trips.
• Collaboration in the planning and monitoring of various budgets (e.g. personnel, travel) and their controlling.
• Standardized procurement management - ordering of materials, services and equipment/work resources as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and, in some cases, support in contract negotiations.
• Ensuring the purpose-oriented flow of communication on mostly organizational, administrative and personnel matters (e.g. preparation and dispatch of circulars/announcements)

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