Büromanagement (m/w/d) - Allroundtalent gesucht - Münster, Deutschland - Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG

Beschreibung

Du hast Lust in einem jungen, agilen Team zu arbeiten? Das Management-Institut Dr. A. Kitzmann ist ein Weiterbildungsanbieter, der sich vornehmlich an Fach- und Führungskräfte wendet.

Wir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente Ab sofort, Standort ist Münster

Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalyse zur Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung
• Reiseplanung und -abrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
• Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Protokollführung
• Abwicklung allgemeiner vertrieblicher und administrativer Aufgaben
• Kontrollieren und Versenden von Schriftwechsel
• allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Telefontraining

Qualifikation

• Freude an der Arbeit im Team und mit Kunden
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• MS-Office Kenntnisse
• gewissenhafte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• verantwortungsbewusstes und selbstständiges Handeln
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Das Institut ist 1975 gegründet worden und hat sich auf die Weiterbildung von Fach- und Führungskräften spezialisie