- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick sowie Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Mitarbeitern aus dem In- und Ausland
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Teamassistenz (m/w/d) - Bayreuth, Deutschland - Universität Bayreuth
Beschreibung
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Bayerischen Geoinstitut ist zum eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40,10 Wochenstunden) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.
Ihr Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge. Hierzu gehören die Erledigung des Schriftverkehrs, Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter am Bayerischen Geoinstitut bei Verwaltungsangelegenheiten sowie insbesondere die Organisation von Beschaffungsvorgängen und die Sachmittel- und Drittmittelverwaltung einschließlich der Überwachung der Mittelverwendung. Die Aufgaben erfordern generell ein hohes Maß an Selbständigkeit.
Ihr Profil:
Was Sie erwarten können:
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre