Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement - Berlin - Rhenus Office Systems GmbH

Beschreibung

Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)

• Betriebsstätte Berlin
• Stellen-Nr.: 165738

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie das Gäste- und Besuchermanagement und sind zuständig für eingehende Telefonate und E-Mails sowie die Organisation von ein- und ausgehenden Post- und Paketsendungen.
• Sie kommunizieren abteilungsübergreifend und tragen Verantwortung für das allgemeine Büromanagement.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf und sind Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Auch Quereinsteiger/innen sind willkommen.
• Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Kompetenz, über verschiedene Managementebenen hinweg zu kommunizieren.
• Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu koordinieren, um Fristen einzuhalten.
• Ein selbstbewusstes, durchsetzungsfähiges Auftreten, Diskretion sowie gute IT-Kenntnisse in MS Office zählen zu Ihren Stärken.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sympathisches Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Spannende Einblicke beim größten Recyclingunternehmen Deutschlands: Teil von etwas Großem – gestalten Sie nachhaltige Lösungen für morgen.
• Firmenfeiern: Gemeinsam Zeit verbringen und Erfolge feiern – bei unseren beliebten Team-Events, die Spaß und Zusammenhalt stärken.
• Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
• Stabilität mit Weitblick: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche Gehaltszahlungen und eine verlässliche, planbare Arbeitsumgebung
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung
• Austausch und Dialog unter Fachkräften, um relevante Lösungen zum Schutz unserer Umwelt zu bieten

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-
 
Rhenus Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe