Dringend Gesucht: Projektassistenz - Datteln, Deutschland - Brunel GmbH

Beschreibung

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen

Aufgaben

Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte im Bereich [Branche] umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute als Projektassistenz und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des Engineerings.

• Überwachung, Optimierung und Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse und des Dokumentenmanagementsystems
• Schnittstellenklärung zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden im Bereich Dokumentenmanagement
• Betreuung der internen/externen Anwender*innen im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem
• Lenken von Dokumentationsströmen, Steuern und Durchführen formaler Qualitätssicherung
• Enge Zusammenarbeit mit Ingenieurteams, Projektleiter*innen und anderen relevanten Abteilungen
• Strukturierte Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere Microsoft SharePoint (PIRS wäre vorteilhaft)
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement