Werkstudent Real Estate Operations - Hamburg, Deutschland - New Work SE

Beschreibung

• Als Herz des Unternehmens sitzt Du am Empfang und bist Ansprechpartner·in für Kolleg·innen, Besucher·innen sowie Dienstleister zu allen Fragestellungen rund um das Thema Office Management.

• Du unterstützt unsere Kollegen·innen bei allen anfallenden Themen im Bereich des Office Managements wie z.B. Organisation von Events, Travel Management, Bestellung von Catering und Kurierversand.

• Du steuerst unsere Bürodienstleister, wie z.B. den Reinigungsdienst, Blumenpflege, Lieferanten sowie Handwerker·innen.

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben in der Büroorganisation, wie z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Ablage, Bestellung von Restauranttickets zur Mitarbeiterverpflegung, Geburtstagsgeschenke.

• Als Team sind wir daran beteiligt, die Unternehmenskultur stetig zu fördern und ein tolles Arbeitsumfeld für unsere Kolleg·innen zu schaffen

• Du arbeitest in einem Team, welches über die Standorte Berlin, Wien und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

Empfang von Besucher·innen & Dienstleistern
Postbearbeitung
Organisation von Events, Reisen und Caterings
Administrative Tätigkeiten
Ansprechpartner·in für die Mitarbeitenden
Steuerung von Dienstleistern
Das bringst Du mit

Kommunikationsstärke
Organisationtalent
Eigenverantwortliches Arbeiten
Offenes & freundliches Wesen
MS Office Kenntnisse
Deutsch- & Englischkenntnisse
Deine Benefits

Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut
Höhenverstellbare Schreibtische
Drinks, Food & Goodies
Bus- und Bahnticket
Vertrauensarbeitszeiten
Flexibles Home-Office
Magazine des Burda Verlags
Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Gelebte Fehlerkultur
Mood-o-Meter Feedback / Fragen an den Vorstand
Deine Ansprechperson

Du hast noch Fragen?

Dann melde dich gerne bei uns.
Isabelle Brussé

Senior Manager Human Resources Operations