- Direct management of the Administration team in the PO
- Development and controlling of all budgets: IHRA overall budgets, PObudget, projectbudgets, coordination with project managers / heads of units
- Accounting
- Approval of payment procedures
- Preparation of the annual financial statements
- Preparation of budget reports and presentations for the "Budget Committee of the sponsoring organization" (in English)
- Coordination of audits by the tax authorities and social security agencies
- Monitoring of external payroll accounting
- Contractual matters, cooperation with legal advice
- Regular updates on all IHRA and PO internal rules and regulations
- Special projects
- Indepth knowledge in the field of business administration, as well as managing public budgets, public grants, labor, and collective bargaining law
- Sound experience in human resources
- Negotiation skills, persuasiveness, and a teamoriented management style
- Since you will be working with confidential information, we expect a high level of discretion
- Resilience and a high degree of initiative
- German at native level (C2) and very good English skills
- Willingness to go on occasional business trips
- Experience in dealing with Microsoft SharePoint
- At least five years' experience with accounting software (e.g. Your benefits
- We offer a permanent position, salary according to TVöD EG15 ES
- We offer a Fulltime (39 h/week) job
- We offer an open and welcoming working atmosphere in an international team.
- If you can imagine supporting the IHRA in its international work, then we would be very happy to receive your application. We take the protection of personal data seriously. We collect, use and store your personal data exclusively within the framework of the European General Data Protection Regulation (GDPR) only during the process is open.
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Head of Controlling
vor 3 Tagen
Headmatch Berlin, DeutschlandUNTERNEHMENSPROFIL · Unser Kunde ist ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen in der Energiewirtschaft, mit Sitz im Berliner Zentrum. Als führender Akteur in diesem Bereich sind sie auf der Suche nach einem erfahrenen Head of Controlling (m/w/d), der/die unser Finance-T ...
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Aeneas Executive
vor 1 Woche
AENEAS Executive GmbH Berlin, DeutschlandID: 13618 · AENEAS Executive ist Ihr Partner bei der Vermittlung von Spezialist*innen · - und Führungspositionen für unternehmensrelevante Funktionen in den Bereichen Finance - Human Resources - Supply Chain Management. Unsere Motivation: Zufriedene Menschen und Unternehmen. · Si ...
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Head of Finance
vor 2 Tagen
Treuenfels GmbH Personalberatung Berlin, DeutschlandUnser Kunde mit Sitz in Berlin steht für einen neuartigen Ansatz in der Tourismus-Branche: Die digitalisierte Vermietung von Apartments. Nach dem äußerst erfolgreichen Start im Jahr 2018 suchen wir für dieses spannende und innovative Unternehmen zur weiteren Gestaltung des Wachst ...
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Head of Finance
vor 6 Tagen
AENEAS Executive GmbH Berlin, DeutschlandID: 16991 · AENEAS Executive ist Ihr Partner bei der Vermittlung von Spezialist*innen · - und Führungspositionen für unternehmensrelevante Funktionen in den Bereichen Finance - Human Resources - Supply Chain Management. Unsere Motivation: Zufriedene Menschen und Unternehmen. · Fü ...
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HR Business Partner
vor 1 Woche
AENEAS Executive GmbH Berlin, DeutschlandID: 18087 · AENEAS Executive ist Ihr Partner bei der Vermittlung von Spezialist*innen und Führungspositionen für unternehmensrelevante Funktionen in den Bereichen Finance - Human Resources - Supply Chain Management. Unsere Motivation: Zufriedene Menschen und Unternehmen. · Für ei ...
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Ergebnis-controller (M/w/d) Bi
vor 2 Tagen
Treuenfels GmbH Personalberatung Berlin, DeutschlandTreuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach · - und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den ...
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HR-controller (M/w/d)
vor 2 Tagen
Treuenfels GmbH Personalberatung Berlin, DeutschlandTreuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach · - und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den ...
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Finance Business Partner Group Functions HR
vor 1 Woche
TAKKT Gruppe Berlin, Deutschland**TAKKT-Gruppe** · sucht zur Verstärkung des Teams **Group Function Controlling** in **Stuttgart** motivierte Mitarbeiter/-innen als · **Finance Business Partner Group Functions HR & Finance (gn)** · um gemeinsam die Zukunft der Arbeit zu gestalten · **Aufgaben**: · - Du agierst ...
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Spezialist Marketing in Teilzeit
vor 1 Woche
AENEAS Executive GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichID: 18076 · AENEAS Executive ist Ihr Partner bei der Vermittlung von Spezialist*innen und Führungspositionen für unternehmensrelevante Funktionen in den Bereichen Finance - Human Resources - Supply Chain Management. Unsere Motivation: Zufriedene Menschen und Unternehmen. · Von ei ...
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Werkstudent Recruiting
vor 1 Woche
AENEAS Executive GmbH Berlin, DeutschlandAENEAS Executive ist eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von Spezialist*innen · - und Führungspositionen für unternehmensrelevante Funktionen in den Bereichen Finance - Human Resources - Supply Chain Management spezialisiert ist. Dabei sprechen wir jeden Tag mit Bewerb ...
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Sales Account Executive Transportlösungen Berlin
vor 2 Tagen
PERM4 | Permanent Recruiting GmbH Berlin, DeutschlandPERM4 | Permanent Recruiting unterstützt Sie in den Berufsfeldern Sales, Marketing, Engineering, Construction/Property, IT/TK, Finance, HR und Supply Chain Management bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Indem wir Sie, Ihre Fähigkeiten, Erwartungen und Wünsche kennenlernen und Ihn ...
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Personalberater:in
vor 2 Tagen
invivo Group GmbH Berlin, DeutschlandSenior 360° Personalberater / Executive Search Consultant (w/m/d) · Du hast in deinem aktuellen Umfeld alle Erfolge und Karrierestufen in der erfolgsbasierten Personalvermittlung von Festangestellten erreicht und suchst nach deiner Perspektive für dich und dein Business? · Als Ex ...
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Finance Assistant Im E-commerce Start Up
vor 1 Woche
Naturida GmbH Berlin, Deutschland EmployeeDu hast Erfahrungen im Bereich Finance und bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? · Dann bist du bei uns genau richtig · Zur Verstä ...
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finance recruiting consulting GmbH & Co. oHG Berlin, Deutschland**Interessiert? Melden Sie sich gerne bei uns Wir freuen uns auf Sie.** · Bewerben Sie sich gerne, auch wenn Sie nicht alle gewünschten Qualifikationen mitbringen · Studien zeigen, dass Männer sich bereits bewerben, wenn sie durchschnittlich 60% der Kriterien erfüllen, während Fr ...
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Akquisiteur Solarenergie
vor 1 Woche
Talent-Valet Berlin, DeutschlandTalent-Valet unterstützt Kandidaten in den Berufsfeldern Executives/C-Level, Engineering, Sales & Business Development, Bau-& Projektmanagement, Projektentwicklung, Legal und Finance im Bereich der Erneubaren Energien bei ihrem nächsten Karriereschritt. Unser Kunde entwickelt vor ...
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Akquisiteur Solarenergie
vor 2 Tagen
Talent-Valet Berlin, DeutschlandTalent-Valet unterstützt Kandidaten in den Berufsfeldern Executives/C-Level, Engineering, Sales & Business Development, Bau-& Projektmanagement, Projektentwicklung, Legal und Finance im Bereich der Erneubaren Energien bei ihrem nächsten Karriereschritt. Unser Kunde entwickelt vor ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Finance Elements GmbH Berlin, DeutschlandDu bist bekannt für Dein lösungsorientiertes, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten - Priorisierung und Strukturierung sind Dein Ass im Ärmel. Du stichst täglich durch Dein proaktives Mitdenken hervor und zeigst Fürsorge für Dein Team. Als Personal Assistant bei der Finance Elem ...
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Personal Assistant
vor 1 Tag
Finance Elements GmbH Berlin, DeutschlandDu bist bekannt für Dein lösungsorientiertes, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten - Priorisierung und Strukturierung sind Dein Ass im Ärmel. Du stichst täglich durch Dein proaktives Mitdenken hervor und zeigst Fürsorge für Dein Team. Als Personal Assistant bei der Finance Elem ...
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Teamassistent:in E-commerce
vor 1 Woche
Naturida GmbH Berlin, Deutschland NebenberuflichDu hast Erfahrungen im E-Commerce und bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? · Dann bist du bei uns genau richtig · **Zur Verstärku ...
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E-commerce Kaufmann/-frau Im Schnellwachsenden
vor 1 Woche
Naturida GmbH Berlin, Deutschland EmployeeDu hast erste Erfahrungen im E-Commerce und bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? · Dann bist du bei uns genau richtig · Zur Verst ...
Finance Executive - Berlin, Deutschland - IHRA International Holocaustremembrance Alliance
Beschreibung
The International Holocaust Remembrance Alliance (IHRA) is looking for a Director of Finance and Administration to take on a leading role in the dynamic environment of our secretariat in Berlin, the Permanent Office (PO).
You will be responsible for the finances, the administration and the oversight of HR for the IHRA.As part of the management board, you will work together with the Director of Operations and report directly to the Secretary General.
In addition to German language skills at a native level (C2), you also have very good English language skills.You will head the PO Administration and Finance Team, consisting of an HR and Office Manager as well as an administrative and accounting assistant.
We have now been granted legal status as an "International Institution" in Germany under the Host Country law. Currently we are in the process of transferring all legal matters from the Association to the IHRA International Institution. This will include issues such as business management, taxes, personnel law and strategic aspects. You will be supported in this complex project by an external auditing company.The tasks of the Director of Administration will include but are not limited to the following:
Nutzer der Berufsbezeichnung Finance Executive in Berlin
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Özgür Erol
Finance & BI Expert with Commercial Background
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Casey Crawford
Head of Operations - Chief of Staff