Sekreträr/in (m/w/d) - Weil der Stadt, Deutschland - Dawood Rechtsanwälte

Beschreibung

Du hast keine Lust mehr auf Papierkrieg, verstaubte Akten und unklare Strukturen?

Dann bist du bei uns genau richtig

Du lernst bei uns wie eine digital ausgerichtete Anwaltskanzlei auf Basis klarer Prozesse, Checklisten und Abläufen arbeiten kann.

Dass du für Struktur und Ordnung sorgst, fällt dir selbst gar nicht auf, weil es normal für dich ist. Dir sind Standards und klare Arbeitsanweisungen in der Sachbearbeitung wichtig, um effizient und zielführend Aufgaben zu erledigen.

Dich motiviert ein auf Vertrauen basierendes Team, das zusammenhält, auch wenn es mal stressige Zeiten gibt und trotzdem den Spaß bei der Arbeit nicht verliert.

Du erlangst durch ein ausführliches Onboarding schnell die nötige Sicherheit um mit modernen Systemen effizient arbeiten zu können. Auch wenn du noch kein Profi bist, nehmen wir dich an die Hand und arbeiten dich intensiv ein.

Aufgaben

• Du stellst durch deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sicher, dass Prozesse und Standards eingehalten werden
• Du vertiefst dich gern in komplexe Vorgänge
• du erstellst Berichte und Präsentationen der Geschäftsführung
• Du bist gerne als erster Ansprechpartner für Geschäftspartner sowohl telefonisch als auch beim Schriftverkehr
• du koordinierst die Termine der Geschäftsführung
• zusätzlich kannst du auch als Sachbearbeiterin tätig sein

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung (gerne kaufmännisch)
• Wünschenswert wären mind. 2 Jahre Berufserfahrung (idealerweise in Office Tätigkeiten)
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Du hast eine vertrauensvolle und höfliche Art, um mit Mandanten und "Dritten" umzugehen
• Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben Deine Persönlichkeit
• Wenn es hoch hergeht, behältst du einen kühlen Kopf und findest immer eine Lösung
• Du beherrschst sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (v. a. Excel, Word und Outlook)
• Wünschenswert aber nicht notwendig wäre Erfahrung in weiteren Tools wie Trello, asana, Monday, Miro, , xmind
• Wünschenswert aber nicht notwendig wären Kenntnisse in Bezug auf Prozesse und Prozessmanagement
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven
• Arbeiten in einem professionellen, stabilen und nachhaltig denkenden Team
• Moderner und persönlicher Arbeitsplatz
• Faire und offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sichere Vergütung
• Auf deine Stärken abgestimmtes individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung
• Kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke, sowie Obst vor Ort und viele weitere Benefits
• Kostenlose Parkmöglichkeiten, Versorgungszentren fußläufig vor Ort

Das alles klingt nach genau der richtigen Stelle für dich?

Wir mögen es unkompliziert. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf hier im Portal oder per Mail. Ansprechpartner hierfür sind Silke Dawood und Kerstin Deemann.