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Hamburg

    Gemeindesekretärin / Leitungsassistenz (m/w/d) - Hamburg, Deutschland - Nordkirche

    Nordkirche
    Default job background
    Beschreibung

    Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet

    Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Georg-Borgfelde liegt mitten in Hamburg direkt am Hauptbahnhof. Hier treffen vielfältige Kulturen und Milieus aufeinander und bilden ein Gemeinwesen, für das sich die Kirchengemeinde mit verantwortlich fühlt und ihrerseits als verlässliche Partnerin geschätzt wird.

    Die seit 2004 fusionierte Gemeinde betreibt zwei Kirchen an ihren Standorten am Hauptbahnhof sowie am Berliner Tor, zwei Gemeindehäuser und ein Pastorat. Außerdem ist sie Träger einer Jugendeinrichtung.

    Die Ev. Luth. Kirchengemeinde ächstmöglichen Zeitpunkt eine

    Gemeindesekretär*in / Leitungsassistenz (m/w/d) , Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet.

    Ihre Aufgaben

  • Erste:r Ansprechpartner:in für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail oder telefonisch
  • Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie , Telefon, Büromanagement, Verteiler- und )
  • Eigenständige Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde, ; Führung einer Bar-Kasse, Verwaltung der Portokasse
  • Umfassende Unterstützung des Finanzausschusses, ändige Vorbereitung Haushaltsplan und Jahresabschluss, Koordination des Controlling-Prozesses und Unterstützung von Fundraising-Projekten
  • Ordnungsgemäße Vorbereitung aller Amtshandlungen (Urkunden sowie Einträge im Kirchenbuch) sowie Führen dazugehöriger Statistiken
  • Mitwirkung bei der internen Personalverwaltung (Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
  • Unterstützung bei der Aktualisierung von Informationsmaterial ästen sowie Koordination der Öffentlichkeitsarbeit, , Newsletter, Social Media
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen idealerweise über Berufserfahrung
  • Dienstleistungs- und Service-Orientierung sowie Engagement zeichnet Sie aus
  • Sie können offen und wertschätzend kommunizieren und behalten auch bei wechselnden Herausforderungen einen kühlen Kopf
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
  • Sie arbeiten selbstständig und sind gut organisiert; die Sicherstellung korrekter Verwaltungsabläufe und organisatorische Veränderungen motivieren Sie
  • Sie können sich mit christlichen Werten identifizieren und sind bereit, sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einzulassen und Neues zu lernen
  • Sie arbeiten gerne mit Menschen und sehen sich als Teammitglied
  • Wir bieten

  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV-KB), Entgeltgruppe 7 mit zusätzlicher Altersversorgung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine flexible Aufteilung der Arbeit auf eine 4-5-Tage-Woche
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • Ein freundliches und engagiertes Team, das sich auf Sie freut
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket
  • Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
  • Einen zentralen Arbeitsplatz im Herzen Hamburg


  • Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost Hamburg, Deutschland

    KarriereportalDie Ev. Luth. Kirchengemeinde St.Georg-Borgfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineGemeindesekretär*in / Leitungsassistenz (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristetIhre AufgabenErste:R Ansprechpartner:In für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail ode ...


  • Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost Hamburg, Deutschland

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  • Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost Hamburg, Deutschland

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  • Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Georg-Borgfelde Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

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  • Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Georg-Borgfelde Hamburg, Deutschland

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  • Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost Hamburg, Deutschland

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  • Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Hamburg, Deutschland

    Über unsDie Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Georg-Borgfelde liegt mitten in Hamburg direkt am Hauptbahnhof. Hier treffen vielfältige Kulturen und Milieus aufeinander und bilden ein Gemeinwesen, für das sich die Kirchengemeinde mit verantwortlich fühlt und ihrerseits als verlässlich ...


  • Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Georg-Borgfelde Hamburg, Deutschland

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  • Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

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  • Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Hamburg, Deutschland

    Über unsDie Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Georg-Borgfelde liegt mitten in Hamburg direkt am Hauptbahnhof. Hier treffen vielfältige Kulturen und Milieus aufeinander und bilden ein Gemeinwesen, für das sich die Kirchengemeinde mit verantwortlich fühlt und ihrerseits als verlässlich ...


  • Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost Hamburg, Deutschland Verwaltung / Verband / Organisation

    Die Ev. Luth. Kirchengemeinde -Borgfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · Gemeindesekretär*in / Leitungsassistenz (m/w/d) · Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet · Ihre Aufgaben: · Erste:r Ansprechpartner:in für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail oder telefo ...


  • Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Georg-Borgfelde Hamburg, Deutschland

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