Office Managerin - Hamburg, Deutschland - Maximum Personalmanagement GmbH

Beschreibung

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Unternehmen einsetzen, das dazu beiträgt, bahnbrechende Fortschritte in der Onkologie-Forschung zu ermöglichen?

Unser Kunde sucht eine engagierte und erfahrende Office Managerin (m/w/d), die ihre proaktive und organisierte Persönlichkeit in einer inspirierenden Umgebung einbringt.

Die Vakanz ist in Vollzeit oder in Teilzeit mit 30 Stunden zu besetzen.
Das bietet unser Kunde:

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschuss zur Sport-Mitgliedschaft
• Frische Snacks und Getränke
• Betriebsfeiern
• Betriebsärztliche Untersuchungen
• Englischkurse

Das sind Ihre Aufgaben:

• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Vorbereitung von Besprechungen
• Führen von Protokollen
• Buchung, Planung und Abrechnung von Reisen
• Stellen von Visaanträgen
• Koordination von Terminen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
• Unterstützung bei Sonderprojekten

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel zur Bürokauffrau (m/w/d) oder zur Hotelkauffrau (m/w/d)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Eine hohe Serviceorientierung
• Organisationsgeschick
• Loyalität
• Diskretion

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an .

Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an. Für Fragen steht Ihnen Annemarie Berg unter der Rufnummer zur Verfügung.
Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.