Unterkunftskoordinatorin oder Unterkunftskoordinator - München, Deutschland - Regierung von Oberbayern

Beschreibung

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Unterkunftskoordinatorin oder Unterkunftskoordinator (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkünfte
im Regierungsbezirk Oberbayern – Arbeitsgebiet Region Oberbayern Nord und München

Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u.a. zuständig für die Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler, jüdische Emigrantinnen und Emigranten sowi Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.

Aufgaben

• Regelmäßiges Aufsuchen der Gemeinschaftsunterkünfte
• Agieren als Ansprechperson für das Unterkunftspersonal sowie die Bewohnerinnen und Bewohner
• Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung der Gemeinschaftsunterkünfte
• Organisation und Begleitung von Terminen in den Gemeinschaftsunterkünften
• Funktion als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets 14.1 und den privaten Dienstleister sowie Agieren als Schnittstelle zwischen den Gemeinschaftsunterkünften und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung, Haushalt und Beschaffung sowie Liegenschaften
• Zusammenarbeit (telefonisch, schriftlich) mit externen Kooperationspartnern, Vernetzung innerhalb des Zuständigkeitsbereichs (u.a. Behörden, Polizei, Feuerwehr, karitative Wohlfahrtsverbände)
• Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) (u.a. Rechnungsprüfung, Beschaffungswesen)
• Beschwerdemanagement inklusive Erstellung von Stellungnahmen und Korrespondenzen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung, ersatzweise abgeschlossene Berufsausbildung kombiniert mit mehrjähriger (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung im Asylbereich
• Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Physische und psychische Belastbarkeit
• Führerscheinklasse B
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
• Bereitschaft zur regelmäßigen Dienstfahren zu den Gemeinschaftsunterkünften mit den hierfür zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeugen

• Flexibilität, insbesondere örtlich in Oberbayern, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Turnusmäßige Verfügbarkeit zum Rufbereitschaftsdienst

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-
• Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Hofmannstraße in München; alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz