- Unterstützung der Geschäftsführung durch vielfältige und verantwortungsvolle Zuarbeiten im Tagesgeschäft
- Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und der Büroleitung und den Immobilienberatern im Team
- Betreuung und Pflege unserer Datenbank in der Immobiliensoftware (z.B. Versand von Newslettern bzw. neuen Immobilienangeboten)
- Vorbereitung von Schriftstücken, Verträgen und Präsentationen
- Koordination und Sicherstellung von reibungslosen Abläufen an unseren Standorten
- Koordination und Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Unterstützung des Teams bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse
- Mitwirken und Kontrolle der Social Media Aktivitäten und der Homepage
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und Erstellung
- Zahlungsüberwachung, Vorbereitung von Zahlungen im Online-Banking-Programm
- Du verfügst über eine fundierte und langjährige Erfahrung im Bereich Assistenz / Büroorganisation oder/und der Immobilienbranche (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Grundstücks-/Immobilienwirtschaft - wünschenswert, aber nicht Bedingung)
- Du zeichnest dich durch ein freundliches, gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild und Auftreten aus und besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und selbstständig
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und besitzt Teamfähigkeit
- Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse und hast einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Du besitzt eine Hands-on-Mentalität und versuchst der Geschäftsführung den "Rücken freizuhalten"
- Du hast die Fähigkeit, viele Fäden in verschiedenen Themenbereichen gleichzeitig in der Hand zu halten und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen
- Du bist bekannt für deine Vertrauenswürdigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen
- Du bist verantwortungsbewusst, motiviert und serviceorientiert/dienstleistungsorientiert (vor allem auch im Umgang mit unserer anspruchsvollen Kundenklientel)
- Wir bieten dir Raum für Eigenverantwortung in einem sympathischen, kompetenten Team in einer harmonischen und modernen Arbeitsatmosphäre
- Arbeite in der Immobilienbranche und in einem der spannendsten Immobilienmärkte Deutschlands, mit Zugang zum Luxusimmobiliensegment und entsprechender Klientel, vertreten an 3 Standorten in Berlin-Wannsee, Potsdam und Kleinmachnow
- Wir fördern deine Potenziale durch Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeneigenen Real Estate School in Hamburg
- Wir leben flache Hierarchien – Mit deinen Ideen und Anregungen gestaltest du aktiv im Unternehmen mit
- Corporate Benefits: Alles was das Herz begehrt, Kooperationen mit hochwertigen Marken und vielfältige Rabatte
- Reputation: Eine starke Marke mit den besten Online-Bewertungen: Google, Kununu, Xing, Facebook, Instagram, DISQ, sowie ein gehobenes und ansprechendes Arbeitsumfeld
- Deine Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am unternehmerischen Geschehen unseres Standortes
- Spannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro
- Diverse Firmenfeiern und Incentives
-
Vertriebsassistenz
vor 6 Tagen
NC SYSTEMS GmbH Berlin, DeutschlandNET CHECK, das sich seit mehr als 20 Jahren der Bereitstellung hochwertiger Ingenieurdienstleistungen für die Telekommunikationsbranche verschrieben hat, baut seine globale Präsenz kontinuierlich aus. Für das Vertriebsteam in Berlin suchen wir aktuell eine · **Berlin**: · In dies ...
-
Vertriebsassistenz Berlin
vor 6 Tagen
KOOPLER GmbH Berlin, Deutschland**Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und hast Ambitionen in der Immobilienbranche Fuß zu fassen? **Starte bei KOOPLER als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30h) oder Vollzeit (40h). Profitiere von einem schellen und effektiven Einarbeitungsprozess. Unsere KOOP-ACAD ...
-
Vertriebsassistenz Im Immobilienbereich
vor 1 Woche
Vandenberg Immoconsult GmbH Berlin, DeutschlandLangjährige Erfahrung im Berliner Immobilienmarkt und ein gutes Netzwerk haben uns zu Spezialisten für Eigentumswohnungen im Raum Berlin und Potsdam gemacht. Am meisten zeichnet uns unsere Leidenschaft aus: wir brennen für Berlin, für die Menschen, die hier leben, für die Wohlfüh ...
-
Junior Vertriebsassistenz
vor 5 Tagen
persona service AG & Co. KG Berlin, DeutschlandDu bist in den letzten Zügen Deines Studiums oder hast den Abschluss schon in der Tasche? Jetzt suchst Du nach einem ebenso interessanten wie attraktiven Arbeitgeber? Dann sollten wir uns kennenlernen. · Für unseren Kunden aus der Stahl-/Metallindustrie suchen wir zum nächstmögli ...
-
Marketing- Und Vertriebsassistenz
vor 6 Tagen
G&H Bankensoftware AG Berlin, Deutschland**Als Teil eines digitalen Ökosystems automatisieren wir mit smarter Software Banken und Fintechs - ganz im Sinne unserer Unternehmensvision, Banking zu jeder Zeit überall dort zu ermöglichen, wo es benötigt wird.**: · Im Rahmen eines neuen strategischen Programms entwickeln wir ...
-
Vertriebsassistenz / Mitarbeiter
vor 1 Woche
Fel GmbH Berlin, Deutschland**Wir suchen** · Dich, wenn Du ein Interesse für erneuerbare Energie hast, gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität und als **Vertriebsassistenz / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)**, zusammen mit Deinem Team aus dem Leadwarming,** thermondo** auf das ...
-
Mitarbeiter Vertriebsassistenz
vor 2 Tagen
SES Energiesysteme GmbH Berlin, DeutschlandSeit 25 Jahren starker Partner und Mitgestalter der Energiewende · Spezialisiert auf die Realisierung von komplexen Projekten und Anlagenbau errichten wir schlüsselfertige, treibhausarme Energiesysteme. Wir installieren hocheffiziente Blockheizkraftwerke (BHKW) aus eigener Produk ...
-
Vertriebsassistenz / Mitarbeiter
vor 1 Tag
Thermondo GmbH Berlin-Kreuzberg, Deutschland**Wir suchen**: · Dich, wenn Du ein Interesse für erneuerbare Energie hast, gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität und als **Vertriebsassistenz / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)**, zusammen mit Deinem Team aus dem Leadwarming,** thermondo** auf da ...
-
Junior Vertriebsassistenz
vor 6 Tagen
freenet Energy GmbH Berlin, DeutschlandDie freenet Energy GmbH ist Partner des Handels und vermarktet Strom · - und Gastarife bundesweit an Privat · - und Geschäftskunden. Basis des Erfolgs ist die direkte Partnerschaft mit 30 führenden Energieversorgern. Dafür hat die freenet Energy individuelle Lösungen für jede Art ...
-
Vertriebsassistenz Großkunden
vor 7 Stunden
Die Leadarchitekten Berlin, DeutschlandAudi Berlin sucht Vertriebsassistenten Großkunden (m/w/d) mit Begeisterung für exzellenten Kundenservice · Du möchtest Deine Leidenschaft für den Vertrieb entfalten und in einem dynamischen Umfeld tätig sein? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich Die Audi Berlin GmbH sucht ...
-
Vertriebsassistenz / Kauffrau Für Büromanagement
vor 1 Woche
L und M Büroinformationssysteme GmbH Berlin, DeutschlandZur Erweiterung des Teams suchen wir am **Standort Berlin** eine **Vertriebsassistenz (m/w/d).** · - Du hast Lust auf das Abendteuer Vertrieb, telefonierst gerne, bist symphatisch, aufgeschlossen und kommunikationsstark · - Du hast keine Angst vor Telefonakquise, kannst zuhören u ...
-
Vertriebsassistenz / Kauffrau Für Büromanagement
vor 1 Woche
L und M Büroinformationssysteme GmbH Berlin, DeutschlandDie L und M Büroinformationssysteme GmbH wurde 1973 in Kiel gegründet. Seit Mai 2011 ist der Hauptsitz des Unternehmens in Flintbek. Neben der Unternehmenszentrale betreiben wir Geschäftsstellen in Lübeck, Hamburg, Flensburg, Rostock und Berlin. · Wir betreuen mit über 120 Mitarb ...
-
Vertriebsassistenz/ Sales Coordination
vor 1 Woche
Vandenberg Immoconsult GmbH Berlin, DeutschlandLangjährige Erfahrung im Berliner Immobilienmarkt und ein gutes Netzwerk haben uns zu Spezialisten für Eigentumswohnungen im Raum Berlin und Potsdam gemacht. Am meisten zeichnet uns unsere Leidenschaft aus: wir brennen für Berlin, für die Menschen, die hier leben, für die Wohlfüh ...
-
Vertriebsassistenz in Der Vgrb Gmbh
vor 1 Tag
VGRB GmbH Berlin, Deutschland**Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:*** · - Vertriebsassistenz (m/w/d) Großkundenbereich · **Das sind Ihre Aufgaben**: · - Sie unterstützen die Großkundenabteilung bei der Durchführung ihrer Aufgaben wie der Auslieferungsvorbereitung ...
-
CheckCars24 GmbH Berlin, Deutschland** sucht für die Sales Abteilung dich, eine Vertriebsassistenz, die den Überblick behält - besonders in hektischen Situationen und einer Menge paralleler Aufgaben. Du arbeitest diszipliniert und effizient, kannst Wichtiges vom Unwichtigen unterscheiden und überzeugst mit deinem s ...
-
Vertriebsassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Benson&Marc Ludwigsfelde, Deutschland**ZEIT FÜR EINE VERÄNDERUNG**: · Wir sind Benson & Marc, der zuverlässige Partner für alle, die Recruiting neu denken wollen. Als 360-Grad-Agentur und Trusted Advisor unterstützen und beraten wir unsere Mandanten in allen Recruiting Themen. Unser Team aus Experten erarbeitet ganz ...
-
Vertriebsassistenz in Der Vgrb Gmbh
vor 1 Tag
VGRB GmbH Berlin, DeutschlandHansastraße 202, 13088 Berlin · - ab sofort**Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** · **Vertriebsassistenz (m/w/d)** · **Das sind Ihre Aufgaben**: · Sie sind die operative Unterstützung der Vertriebs-Führungskräfte im Tagesgeschäft und hel ...
-
Vertriebsassistenz in Der Vgrb Gmbh
vor 1 Tag
VGRB GmbH Berlin, Deutschland**Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:*** · - Vertriebsassistenz (m/w/d) Großkundenbereich · **Das sind Ihre Aufgaben**: · - Sie unterstützen die Großkundenabteilung bei der Durchführung ihrer Aufgaben wie der Auslieferungsvorbereitung ...
-
Teamassistenz Im Vertrieb/ Vertriebsassistenz
vor 1 Woche
Startup Insider GmbH Berlin, Deutschland**Einleitung**: · Du bist Medien · - und Tech-begeistert und hast Interesse, ein erfolgreiches und wachsendes Startup mitzugestalten? Du bist bereit, Dich einzubringen und Dich jeden Tag weiterzuentwickeln? Du hast nicht nur ein Interesse an Vertriebsthemen, sondern bist auch ein ...
-
Vertriebsassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Benson&Marc Ludwigsfelde, Deutschland**ZEIT FÜR EINE VERÄNDERUNG**: · Wir sind Benson & Marc, der zuverlässige Partner für alle, die Recruiting neu denken wollen. Als 360-Grad-Agentur und Trusted Advisor unterstützen und beraten wir unsere Mandanten in allen Recruiting Themen. Unser Team aus Experten erarbeitet ganz ...
Vertriebsassistenz (m/w/d) - Potsdam, Deutschland - DAHLER & COMPANY
Beschreibung
DAHLER ist eines der bekanntesten und erfolgreichsten Unternehmen in der Welt der Premiumimmobilien mit ca. 450 Mitarbeitern in Deutschland und dem europäischen Ausland, das sich auf die Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Anlageimmobilien spezialisiert hat. Alles, was wir tun, ist von unseren Werten und unserer Philosophie geprägt. Wir verstehen den Markt in der Tiefe und kennen jede Immobilie und jede Straße unserer Standorte genau. Unsere endlose Leidenschaft für Premiumimmobilien ist es, was uns auszeichnet. Mit diesem profunden Wissen bringen wir besondere Menschen und besondere Immobilien zusammen. Und wo Traumimmobilien gehandelt werden, sind tolle Jobs in der Immobilienbranche nicht weit
Um unserem weiteren Wachstum gerecht zu werden, suchen wir dich ab sofort als Vertriebsassistenz (m/w/d) für unseren DAHLER-Standort in Potsdam.
Dein Aufgabenfeld:
Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich und das Team stärker
Dein Anforderungsprofil:
Du bist ein Organisationstalent, liebst Immobilien und hast Spaß in einem harmonischen Team in moderner Arbeitsatmosphäre zu arbeiten.
WARUM WIR?
Wir lieben, was wir tun
Was wir für Deinen Erfolg tun – Unternehmensprofil:
Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit Dir.
Gestalte deine Zukunft mit uns und nutze die Chance für deine Entwicklung
Bewirb dich noch heute und übersende uns Deine Unterlagen mit der Angabe deines Gehaltswunsches und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit.
