Office Manager Germany - Cologne, Deutschland - OVHcloud

Beschreibung

OVHcloud ist ein Global Player im Cloud-Segment und europäischer Marktführer in diesem Bereich. Das Unternehmen betreibt mehr als Server in 40 Rechenzentren auf 4 Kontinenten und bedient 1,6 Millionen Kund:innen in mehr als 140 Ländern. Das Besondere: Wir entwickeln, bauen und verwalten unsere eigenen energieeffizienten Server und haben volle Kontrolle über die gesamte Wertschöpfungskette. Unser Ziel ist es eine offene, zuverlässige und vertrauenswürdige Cloud aufzubauen, dazu bieten wir Lösungen für Public Cloud, Private Cloud, Shared Hosting und Dedicated Server an.

Unser Erfolg geht weiter und wir wachsen – deshalb suchen wir in dieser spannenden Zeit in Köln Verstärkung für unser Team. Denn: Everything starts with you

Deine Aufgaben

• Postverwaltung und Verhandlung von Rahmenverträgen
• Ansprechpartner(in) für Anbieter, Partner und externe Dienstleister, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen sowie Aktualisierung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
• Bearbeitung aller Zahlungen von Anbietern oder Institutionen (Steuern, Rechnungen, usw.) in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Vorbereitung und Konsolidierung der Payrolldaten für unser Buchhaltungsbüro
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Unterstützung des lokalen HRBP (z.B.: Monatliche Reports, Personalverwaltung, Onboarding) und der Rechtsabteilung
• Organisation von internen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unserem Event Manager
• Teilnahme an lokalen und internationalen Projekten mit dem internationalen Office Team

Das bringst du mit

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Ausgezeichnete Verwaltungs- und Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Tools und Softwares
• Professionelle Kommunikation und hohe Kundenorientierung
• Proaktivität und lösungsorientierung
• Teamgeist und eine erste Erfahrung in internationalen Teams
• Gute Kenntnisse in der Durchführung eines Gehaltsabrechnungsprozesses
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch Sprachkenntnisse, Französisch ist ein Plus

Das bietet dir OVHcloud

• Eine qualifizierte Einarbeitung in deine Aufgabenfelder
• Einblicke in unseren Arbeitsalltag, in unserem hochinnovativen und internationalen Umfeld
• Außergewöhnlicher Teamspirit über alle Fachbereiche und Landesgrenzen hinweg; Wir leben #OneTeam
• Fun at work

Du möchtest Teil unseres Teams werden gemeinsam mit engagierten Kolleginnen und Kollegen? Neue Wege entdecken und dein Talent zur Erreichung unserer Unternehmensziele mit einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig Wir freuen uns, wenn du ein Teil von OVHcloud wirst

Bitte schicke dazu deinen Lebenslauf an Begleitschreiben und Referenzen sind in diesem ersten Schritt nicht notwendig.