- Sie koordinieren die Gremienarbeit im Dezernat II für den gemeinderätlichen Bildungs- und Sozialausschuss und übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbetreuung der Sitzungen und Klausuren
- Sie sind zentrale Ansprechperson an der Schnittstelle Stadtverwaltung, Politik und Bürgerschaft, organisieren bei Bedarf stadtweite Veranstaltungen und stehen in engem Austausch mit den Referentinnen und Referenten der anderen drei Dezernate
- Sie übernehmen die Geschäftsführung des städtischen Fonds Jugend, Bildung, Zukunft. Dabei konzipieren Sie die Ausrichtung des Fonds neu, bearbeiten eingehende Anfragen und Anträge, beraten Fördernehmende, erstellen Quartals- und Jahresberichte, koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit und wirken aktiv mit bei der Spendenakquise
- Sie strukturieren und steuern die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Ersten Bürgermeisterin und bereiten Reden und Grußworte vor
- Sie unterstützen die Erste Bürgermeisterin im Tagesgeschäft durch Abstimmungen mit internen und externen Organisationseinheiten, bereiten Termine und Veranstaltungen inhaltlich vor sowie nach und vertreten sie bei Bedarf bei Besprechungen oder Veranstaltungen
- Sie leiten das Büro der Ersten Bürgermeisterin und sind ständige Ansprechperson sowie Vorgesetzte bzw. Vorgesetzter für zwei Vollzeit-Assistenzkräfte. Sie wirken mit bei der Weiterentwicklung von (digitalen) Arbeitsprozessen im Team D II und sind verantwortlich für Budgetplanung und -controlling des Büros
- Sie verfügen möglichst über ein Hochschulstudium, z.B. als Bachelor of Arts - Public Management oder einen vergleichbaren Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen und Arbeitsabläufe lösungsorientiert unterstützen, idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung mit der Steuerung von kommunalen Prozessen. Sie arbeiten in hohem Maße zuverlässig und strukturiert und können auch unter Zeitdruck sicher agieren
- Sie sind stets freundlich gegenüber Bürgerschaft, politischen Vertretungen, Anfragenden und Mitarbeitenden. Dabei verfügen Sie über ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie die nötige Loyalität, Sensibilität und Verschwiegenheit
- Sie zeigen Eigeninitiative und haben Interesse an kommunalpolitischen Fragestellungen. Sie sind flexibel in Ihrer Arbeitszeitgestaltung und bereit, sich bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu engagieren
- Sie denken vernetzend, schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und sind kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und können die bereits zu 90% digitalisierten Arbeitsprozesse des Büros unterstützen
- Ein kollegiales Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe und stetige Abwechslung
- Ein moderner Arbeitsplatz ist für uns selbstverständlich
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12TVöD bzw. eine Besoldung nach A 12 LBesGBW
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Persönliche Referentin Bzw. Persönlichen
vor 3 Wochen
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW bewertet ist. · Im Dezernat II der Stadtverwaltung Ludwigsburg werden alle Aufgaben zu den Themen Bildung und Familie, Feuerwehr und Bevölkerungsschutz, Gesell ...
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Fachbereichsleitung Feuerwehr Und
vor 2 Wochen
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in Besoldungsgruppe A 14 LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 14 TVöD. · Der Fachbereich besteht aus der Feuerwehr mit einer hauptamtlichen Abteilung mit ca. 55 Kräften und 8 freiwilligen Abteilungen mit zurzeit ca. 250 aktiven Mitgliedern, ...
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Assistenzkraft Für das Vorzimmer Der
vor 3 Tagen
Stadt Ludwigsburg Ludwigsburg, DeutschlandWir bieten Ihnen eine in Vollzeit als Elternzeitvertretung befristete Stelle auf mindestens 1 Jahr, die mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist. · - Gemeinsam mit einer teilzeitbeschäftigten Kollegin übernehmen Sie die verantwortungsvollen und vielseitigen Sekretariats · - und Ass ...
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Die Sucht Einen Bürgermeister
vor 2 Wochen
Gemeinde Köngen Stuttgart, Deutschland**Gemeinde Köngen** · **Landkreis Esslingen · Ausschreibung der Stelle der/des hauptamtlichen Bürgermeisterin/Bürgermeisters (m/w/d) · Die Stelle der/des hauptamtlichen Bürgermeisterin/Bürgermeisters (m/w/d) der Gemeinde Köngen (ca. · 9.800 Einwohner) ist infolge der Wahl des Ste ...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Bereich
vor 3 Wochen
Stadt Leonberg Leonberg, DeutschlandDie Große Kreisstadt Leonberg (ca Einwohner m/w/d) liegt im Herzen der wirtschaftlich prosperierenden Region Stuttgart. Leonberg bezieht seinen Reiz aus dem Miteinander von historisch gewachsener Altstadt und modern gestalteten Stadtquartieren. Die Stadt verfügt über eine hervorr ...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Bußgeldstelle in
vor 1 Woche
Stadt Leonberg Leonberg, DeutschlandDie Große Kreisstadt Leonberg (ca Einwohner) liegt im Herzen der wirtschaftlich prosperierenden Region Stuttgart. Leonberg bezieht seinen Reiz aus dem Miteinander von historisch gewachsener Altstadt und modern gestalteten Stadtquartieren. Die Stadt verfügt über eine hervorragende ...
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Leitung Für das Amt Für Jugend, Familie Und
vor 2 Wochen
Stadt Leonberg Leonberg, DeutschlandDie Große Kreisstadt Leonberg (ca Einwohner) liegt im Herzen der wirtschaftlich prosperierenden Region Stuttgart. Leonberg bezieht seinen Reiz aus dem Miteinander von historisch gewachsener Altstadt und modern gestalteten Stadtquartieren. Die Stadt verfügt über eine hervorragende ...
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Hauptamtlicher Erster Beigeordneter Mit Der
vor 2 Wochen
Stadt Pforzheim Pforzheim, DeutschlandBei der kreisfreien Stadt Pforzheim (ca Einwohner) ist wegen Ablaufs der Amtszeit des derzeitigen Stelleninhabers die Stelle einer/eines · **hauptamtlichen Ersten Beigeordneten mit der Amtsbezeichnung** · **"Erste Bürgermeisterin/Erster Bürgermeister"** · als ständige allgemeine ...
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Sachbearbeiter Im öffentlichen Dienst
vor 1 Tag
equal personal GmbH & Co. KG Göppingen – Filiale Esslingen Lichtenwald, DeutschlandUnser Kunde aus Lichtenwald ist einer der größten Arbeitgeber Deutschlands und sucht einen motivierten dynamischen Mitarbeiter für die Stelle als · **Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d) in Vollzeit.** · Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeb ...
Persönliche Referentin bzw. Persönlichen Referenten der Ersten Bürgermeisterin - Ludwigsburg, Deutschland - Ludwigsburg
Beschreibung
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen
Persönliche Referentin bzw. Persönlichen Referenten der Ersten Bürgermeisterin (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW bewertet ist.Im Dezernat II der Stadtverwaltung Ludwigsburg werden alle Aufgaben zu den Themen Bildung und Familie, Feuerwehr und Bevölkerungsschutz, Gesellschaftliche Teilhabe, Soziales und Sport sowie Kunst und Kultur bearbeitet.
Für die strategische und politische Steuerung des Dezernats II unter Leitung der Ersten Bürgermeisterin suchen wir eine engagierte, interessierte und flexible Persönlichkeit, die den alltäglichen und gesellschaftlichen Anforderungen gerne entgegentritt, die den Überblick bewahren möchte über die Aufgaben im Dezernat und über die gesamte Stadt und die es reizt, die tägliche Arbeit in der Verwaltungsleitung zu strukturieren.
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