- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen (Tagungsräume, Restaurants, Messen, etc.)
- Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der globalen Teams
- Unterstützung bei der Koordination von Reisen und deren Buchungen
- Erstellung von Einladungsschreiben
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- E-Mails, Telefonate und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
- Angebote einholen, Bestellungen versenden, Nachverfolgung von Sendungen
. - Verwaltung und Pflege von administrativen Dokumenten und Dateien
- Dateneingabe und -pflege in unsere Systeme und Datenbanken (z.B. Odoo/Datev)
- Bildungsweg: Studierende oder auch jemand mit kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office, Google)
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse der arabischen Sprache
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Werkstudent Im Büromanagement
vor 9 Stunden
Candidate Flow GmbH Duesseldorf, DeutschlandDu liebst die Routine, Struktur und hast gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig_**Deine Mission als Werkstudent im Büromanagement **(m/w/d)**: · - Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung ...
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Werkstudenten Büromanagement
vor 1 Woche
S+F Real Estate AG Duesseldorf, Deutschland**Wir suchen Werkstudent Büromanagement - Administration / Projektmanagement / Organisation (m/w/d)** · **Herausragende Mitarbeiter - in Vollzeit oder Teilzeit** · Außergewöhnliches und innovatives Wirtschaftsunternehmen sucht außergewöhnliche Talente. Die Stranger & Friends Real ...
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Werkstudent Büromanagement
vor 9 Stunden
educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH Duesseldorf, DeutschlandDu möchtest einen sinnstiftenden Beitrag - im Dienste der Kinder - leisten? · Dann bist du bei educcare, Träger von Kindertagesstätten und mehrfach ausgezeichnet als **einer der besten Arbeitgeber Deutschlands** (Great Place to Work) genau richtig. · Wir suchen ab sofort einen ** ...
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Werkstudent (M/w/d) - Büromanagement
vor 5 Tagen
engaged & Company GmbH Essen, Deutschland**Das ist engaged & Company**: · Als Personalberatung, spezialisiert auf das IT-Recruitment, bringen wir täglich IT-Talente und Unternehmen diverser Branchen zusammen. · Starte jetzt als Werkstudent bei uns durch · **So sieht dein Tag aus**: · - Du unterstützt unsere Berater bei ...
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Werkstudent (M/w/d) - Büromanagement
vor 2 Wochen
engaged & Company GmbH Internal Essen, DeutschlandLocation: Essen · - Type: Permanent · - Job #12489 · engaged & Company bietet eine professionelle Personalberatung, deutschlandweit mit Spezialisierung auf den IT-Bereich · Starte jetzt als Werkstudent bei engaged & Company so richtig durch. · **So sieht dein Tag aus**: · - Du un ...
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1KOMMA5˚ Remscheid, DeutschlandIntro · "Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf uns, Eu ...
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Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob)
vor 1 Woche
select if Personalberatung Düsseldorf, Deutschland EmployeeFür unseren Kunden besetzten wir die folgende Position: · Die SWIFT-ACT GmbH ist die deutsche Niederlassung der SWIFT-ACT. Seit der Gründung im Jahr 2017 haben wir uns zum Ziel gesetzt, Embedded-Softwarelösungen in einer Vielzahl von Branchen neu zu definieren. Unsere Expertise k ...
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Werkstudent Büromanagement
vor 1 Woche
educcare Cologne, DeutschlandDu möchtest einen sinnstiftenden Beitrag - im Dienste der Kinder - leisten? · Dann bist du bei educcare, Träger von Kindertagesstätten und mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands (Great Place to Work) genau richtig. · Wir suchen ab sofort einen Wer ...
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Recruiting Mitarbeiter
vor 5 Tagen
Herrmann GmbH Office + IT Service Ratingen, DeutschlandFür unseren Kunden mit Standort in Ratingen suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für den HR-Bereich. · **WIR BIETEN IHNEN** · - Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag · - Urlaubs · - und Weihnachtsgeld · - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung ...
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HR Assistentin
vor 1 Woche
Herrmann Personaldienste GmbH Ratingen, Deutschland**UNSER KUNDE** · Unser Kunde gehört zu den führenden Dienstleistern für Mobilität auf der Straße. Die Leistungen decken ein breites Spektrum ab, von der Tank · - und Servicekarte über die Mautabrechnung bis hin zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung. Unter dem Dach der Gruppe sind me ...
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HR Assistentin
vor 1 Woche
Herrmann Personaldienste GmbH Ratingen, Deutschland**UNSER KUNDE** · Unser Kunde gehört zu den führenden Dienstleistern für Mobilität auf der Straße. Die Leistungen decken ein breites Spektrum ab, von der Tank · - und Servicekarte über die Mautabrechnung bis hin zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung. Unter dem Dach der Gruppe sind me ...
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Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Office Management
vor 2 Wochen
JD Sports Duesseldorf, DeutschlandWerkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management · Du möchtest deine Fähigkeiten im Office Management während deines Studiums bei uns einbringen? · **Wer sind wir?** · JD Sports ist einer der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit ...
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Informationssicherheitsbeauftragter (M/w/d)
vor 9 Stunden
ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft AG Duesseldorf, DeutschlandDIE ZA ist der Zusammenschluss aus der ZA-Zahnärztliche Abrechnungsgenossenschaft eG (ZA eG) und der ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft Düsseldorf, AG (ZA AG). Gemeinsam bündeln wir unsere Kompetenzen rund um Themen wie Abrechnung, Beratung und Coaching von Zahnärzten. · Au ...
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Minijob/teilzeit Bürokraft, 5-6 Wochenstunden
vor 2 Wochen
Helmut Peters GmbH Duesseldorf, Deutschland Nebenberuflich**Minijob/Teilzeit Bürokraft, 5-6 Wochenstunden (m/w/d)** · Deine Aufgaben: · - Allgemeine Bürotätigkeiten · - Erstellen von Präsentationen · - Erstellung von Formularen · - Datenpflege · - Social Media Seiten wie z.B. LinkedIn pflegen · Was wir bieten: · - Eigenverantwortliches ...
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Werkstudent Im Marketing
vor 1 Woche
Maredo Duesseldorf, Deutschland**WERKSTUDENT IM MARKETING (M/W/D) Schwerpunkt Community Management ab ** · Als Marketing Mitarbeiter unterstützt du unser kreatives Marketing Team. Du kannst deinen Ideen freien Lauf lassen und hast zusätzlich die Möglichkeit eine Vielzahl von Projekten zu unterstützen sowie neu ...
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Kaufmann Für Büromanagement
vor 2 Tagen
Autohaus Rheinland Duesseldorf, DeutschlandStellenbeschreibung · **Unternehmensbeschreibung** · Das Autohaus Rheinland ist Anbieter von Fahrzeugen aus verschiedenen Preissegmenten. Darüber hinaus werden zusätzliche Dienstleistungen rund um das Thema Automobil angeboten. · **Stellenbeschreibung** · **Was erwartet Sie?** · ...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 1 Woche
Candidate Flow GmbH Duesseldorf, DeutschlandDu liebst die Routine, Struktur und hast gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig_**Deine Mission als Werkstudent Teamassistenz **(m/w/d)**: · - Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von ...
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Werkstudent Buchhaltung
vor 1 Woche
Candidate Flow GmbH Duesseldorf, DeutschlandDu liebst die Routine, Struktur und hast gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig_**Deine Mission als Werkstudent Buchhaltung **(m/w/d)**: · - Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Be ...
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Studentische Aushilfskraft/werkstudent
vor 2 Wochen
TRI Train Rental GmbH Duesseldorf, Deutschland**Das ist dein Job**: · - Büromanagement zur administrativen und organisatorischen Unterstützung- Unterstützung Vertragsmanagement (Abrechnungsrelevante Arbeiten)- Vorbereitung Dokumentation- Einblicke in Projektarbeiten- Zugbegleitung, bei Bedarf und ggf. am Wochenende- Ausführu ...
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Werkstudent Tv Redaktion
vor 9 Stunden
Just Friends Productions GmbH Duesseldorf, DeutschlandJust Friends Productions ist eine junge im Jahr 2022 gegründete Produktionsfirma der Seven.One Studios GmbH. Wir produzieren mit Begeisterung und Leidenschaft Factual Entertainment Projekte für private Sender. Aufgrund neuer Produktionen suchen wir am Standort Köln einen Werkstud ...
Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Dusseldorf, Deutschland - select if Personalberatung
Beschreibung
Für unseren Kunden besetzten wir die folgende Position:
Die SWIFT-ACT GmbH ist die deutsche Niederlassung der SWIFT-ACT. Seit der Gründung im Jahr 2017 haben wir uns zum Ziel gesetzt, Embedded-Softwarelösungen in einer Vielzahl von Branchen neu zu definieren. Unsere Expertise kennt keine Grenzen und umfasst alles von der Automobil- und Medizintechnik bis hin zur Raumfahrt, Unterhaltungselektronik und dem Internet der Dinge (IoT). Wir sind nicht nur im Geschäft, um ein Produkt oder eine Dienstleistung anzubieten; wir gestalten Erlebnisse, die unsere Kunden beeindrucken. Unsere oberste Priorität ist der Erfolg. Wir bieten nicht nur Software an; wir liefern Ergebnisse.
Willkommen im Team Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Person, die uns als Werkstudent (m/w/d)im Büromanagement unterstützt. Wenn Du eine proaktive und organisierte Person bist, die eine wichtige Rolle in unserem Team spielen möchte, laden wir Dich herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.
Aufgaben
Du übernimmmt Verantwortung für folgende Aufgaben und arbeitest eng mit dem Management zusammen:
Reiseorganisation:
Lieferanten- und Kundenbeziehungen:
Qualifikation
Wenn Du folgende Qualifikationen mitbringst, bist Du die richtige Person für uns:
Benefits
Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe Zusammen mit unserem Team wirst Du sehr intensiv im Tagesgeschäft arbeiten. Du hast die Möglichkeit, in Kontakt mit unseren globalen Teams und Kunden zu kommen, und unterschiedliche Einblicke im Bereich der Softwareentwicklung zu erlangen.
Es erwartet Dich ein sehr kollegiales Team und eine positive Stimmung. Unser Büro ist im Düsseldorfer Architekturkomplex Medienhafen-Alto. Neben modernen Büros findest Du hier auch ein Café, eine Lounge, einen Fitnessraum und einer direkten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Du hast Interesse an dieser Tätigkeit?
Dann wollen wir Dich kennenlernen
Dein Ansprechpartner Herr Andreas Wirtz erwartet Deine aussagekräftige Bewerbung in elektronischer Form.
Rückfragen beantwortet Dir Herr Andreas Wirtz gerne telefonisch unter 0177 –
Wir sind Personalberatungsspezialisten für akademische Fach- und Führungskräfte.
