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Humboldtkolonie

    Verwaltungsassistent (w/m/d) - Köln-Kalk, Deutschland - Robert Half Deutschland

    Robert Half Deutschland
    Robert Half Deutschland Köln-Kalk, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Verwaltungsassistent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsassistenten (w/m/d).

    Du hast die Möglichkeit in der Position zum Großteil vom Home-Office aus zu arbeiten.

    Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Dich als Bewerber kostenfrei.

    Unser Kunde bietet

    • Mobiles Arbeiten möglich
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Attraktives Gehalt
    • 30 Tage Jahresurlaub
    • Corporate Benefits

    Deine Aufgaben als Verwaltungsassistent (w/m/d)

    • Durchführung von weitestgehend standardisierten Tätigkeiten (administrativ-/kaufmännisch, aber inhaltlich wechselnd) in allen von uns betreuten Förderverfahren unter Beachtung zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlicher Vorgaben
    • Prüfung von Verwendungsnachweisen öffentlich geförderter Projekte, Festlegung des Prüfungsumfangs und eigenverantwortliche Durchführung des Prüfverfahrens nach Absprache mit jeweils zuständigen wissenschaftlichen Mitarbeitenden
    • Die konforme Ermittlung der Einzelkosten im Rahmen von Belegprüfungen, sowohl bei laufenden als auch abgeschlossenen Projekten
    • Du bist verantwortlich für die Erstellung und den Versand von standardisierten Bescheiden sowie die Einhaltung eines qualitätssichernden 4-Augen-Prinzips
    • Durchsetzung und Vereinnahmung von zu erstattenden Beträgen und Zinsforderungen - einschließlich der Abwicklung in den zu nutzenden Buchungssystemen

    Dein Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (w/m/d) oder Ausbildung als Rechtsanwalts-, Justiz-, oder Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) sowie idealerweise erste Berufserfahrungen
    • Interesse, sich in den Bereich der Projektförderung einzuarbeiten und im Rahmen der Tätigkeit kaufmännische Themen zu bewerten sowie die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu erlernen
    • Prägnante und verständliche Darstellung von Sachverhalten, Freude am Verfassen von Prüfungsdokumentationen
    • Analytisches Denkvermögen, sehr gutes Zahlenverständnis sowie eigenverantwortliche, systematische und effiziente Arbeitsweise, ein sicheres und gewandtes Auftreten
    • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Haben wir Dein Interesse geweckt?

    Dann bewirb dich online als Verwaltungsassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer - Dein Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Dir Julia Fahs von Robert Half gerne zur Verfügung.

    Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy- kontaktieren.



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    Verwaltungsassistent

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    Verwaltungsassistent

    vor 3 Tagen


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    vor 3 Tagen


    Nexus Dynamics Bergisch Gladbach, Deutschland

    Bergisch Gladbach - Unternehmen mit über 27 Jahren Erfahrung im administrativen Bereich für den Einkaufsbereich, um folgende Aufgaben zu erfüllen: · - Versand von Steuern · - Buchhaltung und Archivierung von Rechnungen · - Verwaltung von Lieferscheinen · - Erstellung und Verfolgu ...


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    Die Federico Fliedner Stiftung sucht für eines ihrer Bildungszentren, die Schule El Porvenir, in der Gegend von (Cuatro Caminos) eine/n Verwaltungsassistent/in für die Abteilung Administration. · **Aufgabenbereiche**: · - Organisation und Klassifizierung von unbezahlten Rechnunge ...


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    Bei Eurofirms suchen wir einen/eine Verwaltungsassistenten/-in, um in einem Bauunternehmen in Manresa zu arbeiten. Die Aufgaben, die Sie ausführen müssen, sind folgende: · - Telefonische Betreuung. · - Buchhaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Banken, Zahlungen und Wechseln. · - V ...


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    Gesucht wird eine/n Verwaltungsassistent/in für ein Unternehmen, das sich auf die Wartung von Telekommunikationsbatterien spezialisiert hat. Sie werden für die Verwaltung der Technikerrouten, den Umgang mit Lieferanten und Kunden zuständig sein. · Erfahrung in ähnlichen Positione ...

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    Verwaltungsassistent

    vor 3 Tagen


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    Stellenbeschreibung: Düsseldorf - Verwaltungsassistent mit Excel-Kenntnissen · Rechnungsstellung und Grundkenntnisse in Buchhaltung · Telefonische Kundenbetreuung · Maschinenschreiben · Verwaltung von Lieferscheinen für Einkäufe und Verkäufe sowie Archivierung · Bestellkontrolle ...


  • NexgenTech Hilden, Deutschland

    **Veröffentlichungsdatum**: · 26/07/2023 0:00:00 · **Stadt**: · BARCELONA · **Angebot**: · 1359 · **Anzahl der offenen Stellen**: · 1 · **Arbeitszeit**: · MONTAG BIS FREITAG VON 9:00 BIS 19:00 UHR (FLEXIBLE ARBEITSZEIT, INNERHALB DIESER ZEIT SIND 8 STUNDEN ZU LEISTEN) · **Beschre ...


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    Verwaltungsassistent

    vor 3 Tagen


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    InfiniTech Sankt Augustin, Deutschland

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    Verwaltungsassistent

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