Team Assistant - Cologne, Deutschland - Osborne Clarke

Beschreibung

Osborne ClarkeJobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

• in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen der OC Services an den Themen von heute und den Ideen von morgen arbeiten
• uns professionell im Tagesgeschäft bei dem administrativen Team- und Auftragsmanagement unterstützen
• organisatorische Aufgaben wie Team-Eventplanung sowie Reisekostenvor- und Nachbereitung übernehmen
• unsere Daten und Dokumente pflegen
• stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Rechnungen behalten. Gleichzeitig hast du Freude daran selbstständig Rechnungen zu erstellen
• uns bei der Personalsachbearbeitung assistieren
• in einem hoch modernen Umfeld arbeiten und dich mit verschiedenen IT-Tools vertraut machen

Du überzeugst durch

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Europasekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen, die du während deiner Ausbildung oder in deiner bisherigen Berufspraxis bereits in den genannten Aufgabengebieten sammeln konntest
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• jede Menge Organisationstalent
• eine proaktive, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten dir

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einem dynamisch wachsenden Unternehmen sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
• ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie ein stets offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Deutschlandticket, BAV, Fitnessangebote, etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro mit einem fantastischen Blick über die Stadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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Eine Stellenanzeige von Osborne Clarke