Koordinator Facility Management - Hamburg, Deutschland - CBRE GWS IFM Industrie GmbH

CBRE GWS IFM Industrie GmbH Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Nebenberuflich

Beschreibung

Koordinator Facility Management (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.)

Teilzeit
22335 Hamburg-Nord, Deutschland
Mit Berufserfahrung

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Koordinator Facility Management (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit (20Std./Woche á 5 Tage).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Verantwortlich für die Sicherstellung des Facility Managements gemäß des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs
Administrative Backoffice-Tätigkeit mit regelmäßigem und intensivem Kundenkontakt sowie kontinuierliche Pflege und Verbesserung der Geschäftsbeziehung
Realisierung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best Practice Methoden
Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten (Personal, Fremd- und Materialleistungen, Optimierung der Eigenleistungstiefe, Optimierung der Ausgaben der Gemeinkosten)
Erster Kundenansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
Verantwortlich für die Einhaltung, Umsetzung und Erfüllung der HSE/GSU-Vorgaben
Rundgänge, Kontrollen, Beschilderung etc.
Management von externen Dienstleistern wie z. B. Terminkoordination, Kontrolle der Leistung
Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe
Operative Kontrolle durch Metrics/KPI Management, Pflegen und Aktualisieren der CBRE-Systeme
Unterstützung bei Erstellung eines Site Budgets, Kosten- und Rechnungskontrolle
Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien sowie Angebotseinholung
Rechnungsprüfung und Verarbeitung im System
Anfertigen von internen Reports
Unterstützung bei Projekten wie Steuerung der Umsetzung, Terminkoordination und Kostenschätzungen einholen etc.
Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

Abgeschlossene Berufsausbildung oder nachweisbare, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gern auch Erfahrung in der Hotelbranche, Sachbearbeitung etc.
Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Flexibel und in der Lage, Veränderungen zu initiieren
Fähigkeit, Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu verbessern
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Dienstleisterorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Kenntnisse der englischen Sprache

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute online oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 049/2024 oder 050/2024 und erhalten eine zeitnahe Rückmeldung.

Ihr Lebenslauf genügt im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner*

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