Beschreibung

Verwaltungs- und Veranstaltungsassistenz im Haus des Humanismus (Vollzeit/39h)

• Vollzeit
• Potsdamer Str. 157, 10783 Berlin, Deutschland
• Mit Berufserfahrung

Menschlich, tolerant, religionsfrei - als Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR setzen wir uns dafür ein, dass Menschen ihr Leben selbstbestimmt gestalten können. Als Träger von über 70 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales und Bildung an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg aktiv.

Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400 Mitarbeiter*innen und ebenso vielen Ehrenamtlichen.

Für unsere zu besetzende Stelle Verwaltungs- und Veranstaltungsassistenz im Haus des Humanismus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Kolleg*in (w/m/d), unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden)

Unsere Vorteile für Dich:

Sichere, faire Arbeitsbedingungen: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Vergütung nach Haustarif, Gruppe 7, Einstiegsgehalt zwischen 3.026 € bis 3.296 € bei 39h Woche (Einstufung abhängig von der vorhandenen Vorerfahrung). Durch den bestehenden Tarifvertrag erwartetet Dich eine kontinuierlich angemessene Gehaltssteigerung. Moderne Arbeitsgeräte (Laptop, Diensthandy)

Attraktive Sozialleistungen: Zusätzlich zum Grundgehalt erhalten Sie Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, Zuschuss zum Firmenticket, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage + freie Tage am 24. und 31. Dezember.

Wertschätzung: Es erwartet Dich ein modernes, wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima. Betriebliches Gesundheitsmanagement und gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events sorgen für einen guten Zusammenhalt

Weiterentwicklung: Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung extern und in eigener Akademie. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie Begleitung in der Einarbeitungszeit.

Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe, mögliche Kinderferienbetreuung zwischen 8-16 Jahren in unseren Jugendfreizeiteinrichtungen, Beratung und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege.

Welche Aufgaben erwarten Dich:

· Du bist für die effektive Verwaltung und Organisation der beiden Standorte der Häuser

des Humanismus zuständig.

· Dazu gehören das Vertragsmanagement, die Abrechnung von Leistungen, das Rechnungswesen,

Bestellungen, Raumbuchungen sowie die Kommunikation mit Unterstützer*innen.

· Du führst die Barkasse und bearbeitest Rechnungsbeanstandungen eigenständig.

· Die Koordination von Veranstaltungsanmeldungen und die proaktive Vorbereitung und

Nachbereitung von Veranstaltungen, Empfängen und Versammlungen fallen ebenfalls in Deinen

Verantwortungsbereich.

· Du erstellst Auswertungslisten, führst Protokolle und unterstützt im Spenden- und

Mitgliederservice sowie bei der Datenpflege und Website-Pflege.

· Darüber hinaus bist du täglich während der Öffnungszeiten am Servicetresen im Haus des

Humanismus Berlin-Schöneberg präsent.

Dein Profil:

· Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.

· Die gängigen MS Office Anwendungen beherrschst du sicher.

· Dein Arbeitsstil ist strukturiert und verantwortungsbewusst.

· Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig.

· Auch in Stresssituationen behältst du einen kühlen Kopf.

· Du hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

· Teamarbeit ist dir wichtig und du bist ein*e gute*r Teamplayer*in.

· Im Umgang mit Besucher*innen und Gästen bist du offen, freundlich und serviceorientiert.

· Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Tarifvertrages sind für dich kein Problem.

Die Förderung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Bist du neugierig geworden und möchtest diese vielseitige Aufgabe übernehmen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung online. Für Fragen wende dich gerne an: Caroline Borges, Leitung Haus des Humanismus, Tel: oder c.-

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