Assistenz des Leiters Infrastrukturprojekte - Frankfurt am Main, Deutschland - Deutsche Bahn AG

Beschreibung

Die DB InfraGO AG ist als Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn mit über Mitarbeitenden für das rund Kilometer lange Streckennetz verantwortlich. Das Unternehmen nimmt eine führende Position unter den europäischen Eisenbahninfrastrukturbetreibern ein, sowohl im Personen- als auch im Güterverkehr. Mit Fokus auf Innovation und Zukunftsfähigkeit schafft die DB InfraGO AG die Grundlagen für eine sichere, umweltfreundliche und nachhaltige Mobilität, und bildet das Rückgrat des Schienenverkehrs in Deutschland.

Position:
Assistenz des Leiters Infrastrukturprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG in Frankfurt (Main)

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für das Büromanagement des Leiters Infrastrukturprojekte, inklusive Kalenderführung und Postverwaltung
• Selbstständige Bearbeitung und Vorantreiben von Geschäftsvorgängen
• Koordination und Organisation von Terminen, Tagungen, Veranstaltungen & Workshops, sowie Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
• Beschaffungskoordination, Auswertung und Aufbereitung relevanter Informationen
• Erster Ansprechpartner in Termin- und Themenabsprachen mit Ministerien, Landkreisen, Kommunen, Bundestags- und Landtagsabgeordneten
• Unterstützung bei ad-hoc-Aufgaben, Sonderaufgaben und Projekten
• Persönliche Flexibilität und Anwesenheit an den Bürostandorten der DB in Frankfurt

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder äquivalente Kenntnisse und Berufserfahrung
• Stark in Organisation, Struktur, und schneller Auffassungsgabe
• Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative, und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und professionelles Auftreten
• Selbst- und Zeitmanagement sowie Umgang mit Geschäftspartnern und Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen und Hierarchien

Benefits:

• Unterstützung bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung
• Freifahrten innerhalb Deutschlands und Fahrvergünstigungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bevorzugt berücksichtigt.