Personal Assistant - Frankfurt, Deutschland - Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG

Beschreibung

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Für unseren Mandanten – eine sehr renommierte & international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 70 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Frankfurt eine Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Corporate / M&A.

IHRE AUFGABEN

• Umfassendes Management eines anspruchsvollen Partnerbüros
• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft bei allen administrativen Aufgaben und Projekten
• Unterstützung bei der anspruchsvollen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Beteiligten
• Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Terminen (intern, extern)
• Wiedervorlagemanagement, Dokumentenmanagement
• Umfangreiche Termin-, Reise- und Konferenzplanung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderweitigen Dokumenten

WIR BIETEN IHNEN

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle Unternehmenskultur und regelmäßige Feedbackgespräche
• Überdurchschnittlich gute Bezahlung von ca EUR - je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache (ca. 2 Tage)
• Umfassende Einarbeitung, Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Events für alle Mitarbeiter, diverse Vergünstigungen, Deutschlandticket

WIR FREUEN UNS ÜBER

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich im Kanzleiumfeld
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Versierter und souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten.

Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Ihnen.

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.