Teamassistenz (w/m/d) / Office Manager HIPOLE Jena - Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Beschreibung

Am neu gegründeten Helmholtz Institut für Polymere in Energieanwendungen (HIPOLE Jena) bündeln das HZB und die Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU Jena) / Center for Energy and Environmental Chemistry Jena (CEEC Jena) ihre Kräfte im Bereich der Energiespeicherung und Energieumwandlung. Kommen Sie zu uns und unterstützen Sie uns dabei Mehr auf der HIPOLE-Webseite und der Webseite des HZB.

Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am Standort Berlin gemeinsam an diesem Ziel.

Teamassistenz (w/m/d) / Office Manager*in HIPOLE Jena

Kennziffer: HI 2024/3

• Möchten Sie an einem Institut eines internationalen Forschungszentrums arbeiten, an dem wirklich etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der Zukunft geschaffen wird?
• Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und beraten Sie gern zu administrativen Prozessen?
• Mögen Sie es, Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste aus aller Welt zu sein?
• Sind Sie ein Organisationstalent und verstehen sich darin, Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen?

Dann sind Sie bei uns richtig Das neue Helmholtz-Institut für Polymere Energie­anwendungen HIPOLE Jena ist ein Institut des Helmholtz-Zentrums Berlin in Kooperation mit der Friedrich-Schiller-Universität Jena.
Als Teamassistenz werden Sie ein wichtiger Teil unseres internationalen Teams. Sie unterstützen die Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die administrativen Abläufe, koordinieren Vorgänge innerhalb von HIPOLE Jena und betreuen unsere natio­nalen und internationalen Gäste und Kooperationen. Administrativ angebunden sind Sie dabei bei der administrativen Institutsleitung und unterstützen ebenfalls eine Reihe von Abteilungen und gemeinsame Forschungsgruppen und erhalten so Einblick in verschiedene spannende Forschungs­felder. Bei uns erwartet Sie ein vielseitiger Job in einem familienfreundlichen Arbeits­umfeld – wir freuen uns auf Sie

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