Team Assistent in Teilzeit - Garching bei München, Deutschland - Technische Universität München

Beschreibung

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.
Der Lehrstuhl für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme der School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
in Teilzeit (50%).
Wir sind ein Team von internationalen Wissenschaftlern und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues, engagiertes und motiviertes Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent. Wir bieten eine Stelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Home Office zu erbringen.
Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten
Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden)
Planung und Buchung von Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen
Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung)
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
2024 an jobs[AT] .
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