Empfangsmitarbeiterin / Rezeptionistin (m/w/d) - Stuttgart

Über uns · RVR Rechtsanwälte ist eine seit vielen Jahren etablierte, moderne Anwaltskanzlei in Stuttgart mit Schwerpunkt unter anderem im Familien-, Wirtschafts- und Steuerrecht. Wir stehen für ein Arbeitsumfeld mit Empathie, Motivation und einem wertschätzenden Miteinander im Te ...

Jobbeschreibung

Über uns

RVR Rechtsanwälte ist eine seit vielen Jahren etablierte, moderne Anwaltskanzlei in Stuttgart mit Schwerpunkt unter anderem im Familien-, Wirtschafts- und Steuerrecht. Wir stehen für ein Arbeitsumfeld mit Empathie, Motivation und einem wertschätzenden Miteinander im Team.

Ihre Rolle bei uns

Sie sind das erste Gesicht und die erste Stimme unserer Kanzlei und sorgen gemeinsam mit unserer Kanzleimanagerin für einen professionellen, herzlichen Auftritt nach außen. Dabei übernehmen Sie nicht nur den Empfang, sondern wirken aktiv an der Organisation des Kanzleialltags mit.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher vor Ort.
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen, Terminabsprachen.
• Anlage und Pflege digitaler und physischer Akten.
• Erfassung von Stammdaten, Posteingang und -ausgang, einfache Korrespondenz nach Vorgabe.
• Unterstützung unserer Kanzleimanagerin im täglichen Kanzleimanagement (Organisation, Aufbereitung und Vorhaltung von Unterlagen, Abstimmungen im Team).
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office.

Was Sie mitbringen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie eine ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit Freude, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Freundliches, professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Wille und Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in einer bekannten Stuttgarter Kanzlei mit gewachsenem, interdisziplinärem Team.
• Enges Arbeiten mit der Kanzleimanagerin und Einblicke in das Kanzleimanagement.
• Sorgfältige Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima.
• Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 17,00€ - 20,00€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort