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    Executive Assistant CEO - Ulm, Deutschland - Wilken Software Group

    Wilken Software Group
    Wilken Software Group Ulm, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards
  • Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche Netzwerke, zeigst du professionelle und freundliche Kommunikation und vertrittst auf charmante Weise die Interessen der Geschäftsführung. Darüber hinaus pflegst du proaktiv die Social Media Präsenz des CEO und setzt wichtige Impulse mit nachhaltiger Außenwirkung
  • Vertragsmanagement: Du bist involviert in bzw. unterstützt bei der finalen Freigabe von Kunden- und Partnerverträgen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und weiterer Stakeholder
  • Dokumentenmanagement: Zu deinen weiteren Aufgaben zählt die Erstellung, Bearbeitung und sorgfältige Organisation von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichten
  • Projektmanagement: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Exekutive Board bei der Koordination und Überwachung von strategischen Projekten

    • Dein Profil

  • Erfahrungsschatz und Diskretion: Mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Funktion im Mittelstand bringst du wertvolle Erfahrung mit. Der sensible Umgang mit vertraulichen Informationen und absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Eigeninitiative und Organisationstalent: Dank deines ausgeprägten Organisationstalents behältst du stets den Überblick und optimierst effizient sämtliche Arbeitsabläufe. Deine proaktive Arbeitsweise prägt sich durch das Ergreifen von Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsablaufs und zur Entlastung der Geschäftsführung aus
  • Kommunikationsfähigkeiten und Social Media: Eloquenz und Kommunikationsgeschick gegenüber Kunden, Partnern und interner Schnittstellen sind für dich selbstverständlich. Darüber hinaus bist du versiert in der professionellen Nutzung von beruflichen Social Media Netzwerken
  • Mindset: Du gehst an neue Aufgaben mit einer offenen und agilen Persönlichkeit heran und transportierst deine Leidenschaft für deinen Verantwortungsbereich intern wie extern jeden Tag und identifizierst dich dabei voll mit der Unternehmenskultur
  • Software- & Sprachskills: Deine exzellenten MS Office-Kenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab

    • Unser Angebot

  • New Work: Werde Teil unserer agilen Teams und arbeite an spannenden Aufgaben. Erlebe die Freiheit der Mobilen Arbeit (Home-Office). Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen tragen wir zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei und gestalten so gemeinsam die Arbeitswelt von morgen
  • Weiterbildung: Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung war noch nie so einfach - setze deine persönliche Entwicklung fort und erhalte bei uns Zugang zu einer Vielzahl von Kursen auf der Trainingsplattform Udemy
  • Persönliche Beziehungen: Freue dich auf zahlreiche spannende Firmenevents (After-Work-Treffen, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.), oder nimm mit uns an regionalen (Sport-) Veranstaltungen teil. Diese Events schaffen nicht nur Verbindungen, sondern auch unvergessliche Erinnerungen
  • Attraktive Altersvorsorge: Sichere deine finanzielle Zukunft und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und vermögenswirksamen Leistungen
  • Gesunde Verpflegung: In unserem Demeter-zertifizierten Betriebsrestaurant erhältst du täglich gesunde, köstliche Mahlzeiten, die deine Energie und Konzentration steigern – unterstützt durch einen hohen Arbeitgeberzuschuss
  • Wohlbefinden: Bleib fit mit den Angeboten von EGYM Wellpass und erhalte die Möglichkeit den Fahrrad-Leasing Anbieter BusinessBike zu nutzen. Indem du mit deinem Job-Rad zur Arbeit fährst, förderst du deine Gesundheit und schonst gleichzeitig die Umwelt
  • Nachhaltigkeit: Wir bei der Wilken Software Group schätzen soziales Engagement. Schließe dich kreativen Projekten in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt an, um aktiv zum Schutz unserer sozialen und ökologischen Umwelt beizutragen
  • Attraktive Standorte: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung
  • Wilken Software Group

    Executive Assistant CEO

    vor 4 Tagen

    Wilken Software Group Ulm, Deutschland

    **Deine Aufgaben**: · - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards · - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste ...

  • Noerpel SE & Co. KG

    Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO

    vor 6 Tagen

    Noerpel SE & Co. KG Ulm, Deutschland

    Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefä ...

  • Wilken Software Group

    Executive Assistant CEO

    vor 4 Tagen

    Wilken Software Group Illertissen, Deutschland DIRECT_EMPLOYER

    Deine Aufgaben · Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards · Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle für ...

  • HAPEKO Ulm

    Management Assistant

    vor 2 Wochen

    HAPEKO Ulm Ulm, Deutschland

    **Aufgaben**: · - Als Management Assistant (m/w/d) CEO unterstützen Sie die Geschäftsführung in der Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes und bei der gesamten Planung · - Sie übernehmen die Durchführung von Recherchen, Interviews und Workshops · - Sie planen, leiten und führe ...

  • PERI

    Assistant (M/F/d) to Group Management

    vor 1 Woche

    PERI Ulm, Deutschland

    **Diese Stellenanzeige ist nicht in deutscher Sprache verfügbar.** · - **Your responsibilities**: · - Office Management, esp. planning and organization of meetings, appointments, travel planning and keep the calendar up to date · - Close interface with the Group Communications de ...

  • MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG

    Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG Schemmerhofen, Deutschland

    Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Li ...

  • Voith Group

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Voith Group Heidenheim an der Brenz, Deutschland

    **Über die Voith Group** · Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. G ...