- Kontaktmanagement, Organisation & Planung von Besprechungen mit externen u. internen Partnern
- Assistenztätigkeiten CEO & CFO inkl. Gästemanagement: Terminkoordination, Betreuung & Bewirtung
- Verantwortlich für die Infrastruktur der Büros (Office-Management)
- Lizenzmanagement, Erstellung und Pflege eines zentralen Dokumenten- / Vertragsmanagements, Führen, Pflegen & Nachhalten von Leasingspiegeln, etc.
- Verantwortlich für die Infrastruktur der Büros (Office-Management)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Finanzinvestitionen
- Erstellung von ad-hoc Auswertungen für CEO & CFO
- Angebotseinholung, -vergleich,- prüfung
- Prüfen von Rechnungen
- Etc.
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführern oder Finanzleitern
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und proaktiv Probleme zu lösen
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS 365)
- gute Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten
- Flexibilität
Executive Assistant CEO/CFO - Donaueschingen, Deutschland - Haus Fürstenberg | Family Office & zentrale Dienstleistungen
vor 2 Wochen
Beschreibung
Im Family Office sowie der zentralen Dienstleistungseinheit des Hauses Fürstenberg suchen wir nach einem engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Wir leben Werte wie Zugehörigkeit, Herausforderung, Wachstum, Ehrlichkeit, Integrität, Lifelong Learning, gegenseitigen Respekt, Leistung, Teamarbeit und Vertrauen. Unsere Mission verbindet Tradition mit Moderne und wir streben eine Kultur an, in der sich moderne Methoden mit tradierten Werten vereinen. Als Executive Assistant unterstützen Sie direkt unsere Geschäftsführung in ihrem täglichen Wirken, tragen maßgeblich zur Kultur unserer Organisation bei und sind integraler Bestandteil unseres Teams.
Aufgaben
Qualifikation
Wenn Sie Herausforderungen Sie motivieren und Sie Freude daran haben, ihr Arbeitsfeld zu gestalten und an Veränderungen mitzuwirken: bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie
In unserem Family Office konzentrieren wir die Beteiligungs- und Vermögensengagements des Hauses Fürstenberg. Die Fürstlich Fürstenbergische Gesamtverwaltung dient dabei als zentrale Dienstleistungseinheit des Hauses Fürstenberg.