Teamleitung Objektmanagement im Bereich WEV - Munich, Deutschland - ACKERMANN Gruppe

Beschreibung

DEINE Aufgaben

Fachliche Leitung und Überwachung eines Teams von Objektbetreuern
- Aufgabenverteilung und Objektzuordnung im Team
- fachliche Weiterentwicklung der Objektbetreuer, Fortbildungen usw.
- Verwaltervergütung dem Markt entsprechend regelmäßig anpassen
- Fachliche Steuerung des technische Objektmanagement (tOM) im Rahmen der örtlichen Objektbetreuung,
beispielsweise bei Abnahme von Aufträgen
- Bearbeitung eines eigenen Verwaltungsbestandes
- aktive Bearbeitung von komplexen Sachverhalten, auch im Vertretungsfall
- Sicherstellung der Erreichbarkeit und zeitnahe Rückmeldungen hinsichtlich aller Kundenanfragen
- Umsetzung sämtlicher WEG-Verwaltungsaufgaben nach den gesetzlichen und vertraglichen Regelungen und
Fristen, z. B. regelmäßige Besprechungen und Informationen Beirat, jährliche Eigentümerversammlung mit
Wahrnehmung Versammlungsleitungsaufgaben, rechtssichere Beschlussfassung, Durchführung der
Beschlüsse, Führung Beschlusssammlungen, Erstellung Protokolle Eigentümerversammlungen und Kontrolle
aller Protokolle der Objektmanager
- Gesetzesänderungen im Bereich WEG aktiv an die zuständigen Objektmanager kommunizieren und
beratend zur Verfügung stehen
- Auftragserteilung und -überwachung aller laufenden Medienversorgungen, Wartungen, Instandhaltungen,
Instandsetzungen oder sonstiger baulicher Maßnahmen im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen
Verpflichtungen
- Regelmäßige Abstimmung Versicherungssituation mit beauftragtem externen Versicherungsmakler
- Sachliche und rechnerische Prüfung und Zahlungsanweisung an Objektbuchhaltung
- Informations- und Bearbeitungsschnittstelle zu Rechtsanwalt, Steuerberater, Architekten, Sachverständigen,
Dienstleistern, Handwerkern, Versicherungen, Behörden und Nachbarn im vorgenannten Rahmen
- Steuerung der Aufnahme von neuen WEG ́s auf Basis der Beschlüsse/Verwalterverträge
- Akquise neuer WEG ́s

DEIN Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne auch
mit technischem Hintergrund), mit Zusatzqualifikation, z. B. Immobilienkaufleute mit Fachwirt oder
Studium in der Immobilienwirtschaft

• mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung, inkl. Führungserfahrung

• Fachkenntnisse im Wohneigentums- und Mietrecht

• Exzellente kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten im Umgang mit Eigentümern und
Dienstleistern

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und branchenüblicher Verwaltungssoftware

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisations- und Entscheidungsstärke

Warum wir?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei flexiblen Arbeitszeiten mit attraktivem Fixgehalt
• Benefits, wie MVV-Ticket, Jobrad, Fitnessstudio oder vermögenswirksame Leistungen
• Interessante Perspektiven und ein zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im Verbund der
  Ackermann Gruppe
• 30 Tage Jahresurlaub und ein moderner Arbeitsplatz sind bei uns selbstverständlich
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Die Möglichkeit von Home-Office / ist für uns selbstverständlich
• wir sorgen für Kaffee, Wasser und Obst

Über uns

Entdecke Deine beruflichen Möglichkeiten bei der ACKERMANN GRUPPE - Werde Teil unseres qualifizierten und motivierten Teams.

Die ACKERMANN Gruppe zählt mit ca. 100 Mitarbeiter*innen zu den größten Immobilienunternehmen in München und verfügt über langjährige Erfahrung im Management privater und
gewerblicher Objekte. Derzeit betreuen wir ca Einheiten in der Miethaus- und WEG-Verwaltung in und um München. Bereits seit 1919 garantiert das inhabergeführte Familienunternehmen seinen Kunden eine nachhaltige und kompetente Betreuung ihrer Liegenschaften und ein breitgefächertes Know-how in allen Phasen des Immobilien-Lebenszyklus.