- High-level calendar management & some inbox management
- Coordinating complex international and domestic travel itineraries across time zones
- Preparing accurate expense reports
- Creatings of reports and presentations when needed
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Attraktives Gehaltspaket · Dynamisches Umfeld · About Our Client · Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Private Equity, das für seine professionelle Arbeitsweise und seine Expertise geschätzt wird. Als Teil eines mittelgroßen Teams tragen Sie dazu bei, die ...
Frankfurt 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahrvor 1 Woche
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Die Rabobank Frankfurt ist die deutsche Niederlassung der international führenden niederländischen Rabobank‑Gruppe... · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. · ...
Frankfurt Ganztagsvor 1 Monat
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Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Partner ist erforderlich. · ...
Frankfurtvor 1 Monat
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+Vollumfängliche Kalender- und Terminverwaltung, Priorisierung und Koordination komplexer Abläufe · +Selbstständige Planung, Buchung und Überwachung internationaler Geschäftsreisen · Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien · ...
Frankfurt am Main, Hessevor 1 Monat
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Als Executive Assistant bist du die verlässliche, · souveräne und bestens organisierte zentrale Unterstützung,hauptsächlich auf Führungsebene. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. · ...
Frankfurt am Main, Hessevor 1 Monat
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Attraktive Branche & attraktives Gehaktspaket · Direkteinstellung mit unbefrist. Abeitsvertrag · About Our Client · Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Professional Services mit Schwerpunkt auf Private Equity. Es bietet eine strukturierte Arbeitsu ...
Frankfurt 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahrvor 23 Stunden
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Vollumfängliche Kalender- und Terminverwaltung, Priorisierung und Koordination komplexer Abläufe · Selbstständige Planung, Buchung und Überwachung internationaler Geschäftsreisen · Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien... · Berufserfahru ...
Frankfurtvor 1 Monat
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Attraktive Branche & attraktives Gehaktspaket · Direkteinstellung mit unbefrist. Abeitsvertrag · About Our Client · Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Professional Services mit Schwerpunkt auf Private Equity. Es bietet eine strukturierte Arbeitsu ...
Frankfurt am Main, Hesse 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahrvor 2 Stunden
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Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Executive Assistant. · ...
Frankfurtvor 2 Wochen
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Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld immer den Überblick? Du koordinierst und planst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass sich unsere Geschäftsleitung auf das Wesentliche fokussieren kann? Dann bist du bei uns genau richtig · Aufgaben · ...
Frankfurt 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahrvor 1 Woche
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Effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen der Geschäftsleitung · Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung · ...
Frankfurt am Main, Hessevor 1 Monat
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Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung bei der Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen unterstützt. · ...
Frankfurtvor 1 Monat
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· About this job · Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt · Wir, der Geschäftsabteilung Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. · In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsa ...
Frankfurt am Main 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahrvor 1 Woche
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Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination · Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen · professionelle Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch mit Mandanten, Gerichten und Behörden... · ...
Frankfurt am Main, Hesse 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahrvor 2 Wochen
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Ein Executive Assistant sucht eine Vollzeitstelle in einem Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. · Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium. · Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich. · ...
Frankfurtvor 1 Monat
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Die Rabobank Frankfurt sucht eine Executive Assistant in Vollzeit zur Unterstützung ihres motivierten und wertschätzenden Teams. · Abschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. · Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion. · ...
Frankfurtvor 1 Monat
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+Job summaryExecutive Assistant für eine Private-Equity-Gesellschaft gesucht. · +Direkter Zugang zu strategischen Entscheidungen, Transaktionen und internationalen Investmentprozessen. · +Voraussetzungen Abschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich . Mehrjähri ...
Frankfurt am Main, Hessevor 1 Monat
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Attraktives Gehaltspaket · Dynamisches Umfeld · About Our Client · Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Private Equity, das für seine professionelle Arbeitsweise und seine Expertise geschätzt wird. Als Teil eines mittelgroßen Teams tragen Sie dazu bei, die ...
Frankfurt am Main, Hesse 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahrvor 1 Woche
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Job Description · Als · Senior Executive Assistant auf C-Level-Ebene · übernimmst du eine zentrale strategische und operative Unterstützungsfunktion für das Führungsteam. Du agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Vorstand/Geschäftsführung, internen Stakeholdern sowie ...
Frankfurt, Hesse 32.000 € - 52.000 € (EUR) pro Jahrvor 2 Stunden
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Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine qualifizierte Unterstützung für das Team. · ...
Frankfurt am Main, Hessevor 1 Monat
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Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und TerminkoordinationVorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgenprofessionelle Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch mit Mandanten, Gerichten und BehördenKonzeption und Erstellung von Präsentationsunt ...
Frankfurtvor 2 Wochen
Executive Assistant - Frankfurt am Main - Hauser Recruiting
Beschreibung
Join a fast-paced, high-impact team at Hauser Recruiting and a prestigious global private equity firm based in Frankfurt's Bankenviertel. We are looking for an Executive Assistant to support senior leadership with complex organisational tasks.
You will manage busy calendars, ensuring seamless support and finding solutions to logistical needs. The role involves communication with external stakeholders across portfolio companies, investment banks, advisory firms, lawyers and internal teams.
Main Duties
We offer: A competitive salary & performance-related bonus A 40-hour contract based in stunning modern offices Monday-Friday Adult approach home office when needed Lunch & Wellness contributions Employer Pension contribution Team & Company events Learning & Development support A collaborative mindset & passion for continuous improvement Team player helping colleagues at all levels Proficient Microsoft applications Exceptional written verbal communication German English skills Impeccable priority management decision-making skills Proven history supporting deal teams senior executives investment firms banking Or professional services consultancy Really loving managing priorities coordinating projects providing seamless coverage backup operations High level responsibility entrusted Partner Senior Investment Director Associate Make sure have proactive professional style thriving fast paced dynamic environment Annual leave weekend minimum notice period Kick off participation sharing cultural activities Flexible work environments stay healthy Inspired varied inspiring change transforming personal being self awareness as beauty code sense forgiveness exists Simple nice big understanding body vital turn new daily dare book combines clarity challenges zero topics list probably news digital trends gone think limit unchanged mix today throw expect hang await significance regarded monthly hunger hint loved attention everything daytime position questions thrive lifts way please own visible valuable gesture invitation include speaking talked speak generous.
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