Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Sie unterstützen die Dekanatsleitung und übernehmen eigenständig die allgemeinen Verwaltungs-, Assistenz- und Organisationsaufgaben eines Dekanats.
- Sie übernehmen Aufgaben einer Mittelbewirtschafterin für die Fakultät die, inkl. Budgetplanung und -controlling, Inventarisierung, Rechnungserstellung und regelmäßigen Auswertungen.
- Sie unterstützen administrativ Personaleinstellungsverfahren und Berufungsverfahren der Fakultät und übernehmen Dokumentationsaufgaben im Personalbereich für die Fakultät
- Sie übernehmen die Organisation von Gremiensitzungen und fakultätsinternen Veranstaltungen inkl. inhaltlicher Vorbereitungen und Protokollführung sowie
- die Koordinierung der Termine für die Geschäftsführung und das Dekanat und die Terminvorbereitung.
- Sie kommunizieren fachlich regelmäßig mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch mit Professoren, Mitarbeitenden, Studierenden und Studieninteressierten.
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
- Sicherer Umgang im MS –Office und in weiteren hochschulinternen Verwaltungsprogrammen
- Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Freude an Teamarbeit
- einen großen Gestaltungsspielraum,
- ein fachlich vielfältiges, kollegiales, engagiertes Team und kurze Kommunikationswege,
- individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung,
- eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot,
- flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
- attraktive Nebenleistungen z. B. vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz umgeben von den UNESCO-Welterbestätten Bauhaus Weimar und Klassisches Weimar.
Dekanatsassistenz (m/w/d) - Thuringia, Deutschland - Bauhaus-Universität Weimar
Beschreibung
Aufgabengebiet:
Einstellungsvoraussetzungen:
Mit der ausgeschriebenen Stelle bieten wir Ihnen: