Assistenz im Mitglieder- und Seminarmanagement - Bietigheim-Bissingen, Deutschland - Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V

Beschreibung

Der Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg (VDIV BW) befasst sich mit allen berufsständischen Belangen der Immobilienverwaltung und ist sehr stark in der Fort- und Weiterbildung engagiert. Er vertritt die Interessen von rund 700 Immobilienverwaltern in Baden-Württemberg – Tendenz steigend.

Unsere erfolgreiche Entwicklung wollen wir fortsetzen und suchen für unseren Sitz in Bietigheim-Bissingen eine

Assistenz im Mitglieder- und Semiarmanagement (m/w/d) in Vollzeit (4- oder 5-Tage/Woche).

Sie wünschen sich eine spannende Tätigkeit in einem innovativen Umfeld? Sie sind begeisterungsfähig und scheuen keine Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Organisation und Abwicklung von Veran­staltungen: Dazu gehört die
  
  Kommunikation mit Teilnehmenden und Referenten, die Bearbeitung von
  
  Anmeldungen, die Erstellung und Zusammenstellung von
  
  Veran­staltungsunterlagen
• Aktive Mitwirkung bei der Vor­bereitung und Betreuung von Veranstaltungen bei Präsenz- und Onlineseminaren
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Sichere und kompetente Bearbeitung der Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Unterstützung im Mitgliedermanagement wie z.B. Mitgliedergewinnung, Neuaufnahme, Pflege und Betreuung von Mitgliederdaten
• Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben

Qualifikation

Ihr Profil:

• Idealerweise mehrjährige Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich
• MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Geschickt im Verfassen und Aufbereiten von Texten und Präsentationen
• Schnelle Auffassungsgabe, strategisches und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• teamorientiertes Denken
• Sehr hohes Maß an Loyalität sowie Eigeninitiative, Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
• Sie verstehen es, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

Unser Angebot:

• ob 4- oder 5-Tage-Woche - wir machen es passend
• Faszinierend abwechslungsreiche Aufgaben
• finanzielle Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• offene und kollegiale Unternehmenskultur
• ein attraktives Gehalt
• flache Hierachien und kurze Entscheidungswege
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• umfassende Einarbeitung
• die Entwicklung eines dynamischen Verbandes mitgestalten
• Betriebliche Altersvorsorge
• ein innovatives Umfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen sowie Projekte voranzutreiben
• Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Warum wir?

Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wünschen sich eine spannende Tätigkeit in einem innovativen Umfeld? Sie sind begeisterungsfähig und scheuen keine Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen