Verwaltungsmitarbeiterin - Personalmanagement - Brunswick, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Beschreibung

Was Sie bei uns tun

• Mitarbeit in der Personalbetreuung für alle Mitarbeitenden-Gruppen, z.B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Austritte, etc.
• Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Auflagen und betrieblicher Vereinbarungen
• Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen sowie Pflege von Personalakten für alle Mitarbeitenden-Gruppen
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte IT-Kenntnisse (u.a. MS Office-Anwendungen) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP (HCM und SuccessFactors)
• Kenntnisse im operativen Personalgeschäft und erstes Wissen im Arbeitsrecht (u. a. ArbZG, BUrlG, MiLoG) und im Tarifrecht (TVöD)
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Hohe Zuverlässigkeit, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres und authentisches Auftreten
• Teamplayer-Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsgeschick

Was Sie erwarten können

• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen
• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Betriebskantine mit vergünstigten Preisen
• Gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Bezuschussung zum Deutschland-Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Betreuung durch unseren Betriebsarzt
• Fraunhofer Corporate Benefits – zahlreiche Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen (Sport, Reise, Technik, Freizeitaktivitäten, etc.)
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote (z.B. mobiles Arbeiten) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.