kaufmännische Mitarbeiterin - Karlsruhe

Wir suchen für die Abteilung "Zentrale Dienste" in Karlsruhe eine/einen · kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) · zur Mitarbeit im Referat "Finanzen, Controlling". Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befr ...

Jobbeschreibung

Wir suchen für die Abteilung "Zentrale Dienste" in Karlsruhe eine/einen

kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

zur Mitarbeit im Referat "Finanzen, Controlling". Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befristet bis zu besetzen.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie:

• Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen in SAP mit elektronischer Aktenführung in der E-Akte BW
• Kontrolle der Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie steuerlicher und interner Vorgaben
• Einholung der sachlichen und rechnerischen Richtigzeichnung bei den Fachabteilungen sowie Klärung von Rückfragen
• Pflege von Anlagenstammdaten und Erfassung von Buchungen in der Anlagenbuchhaltung in SAP
• Bearbeitung und Versand von Bestellungen an Auftragnehmer und Pflege der offenen Posten in SAP, bei Bedarf Abstimmung der erforderlichen Unterlagen mit den Fachabteilungen und Anlegen von Vorgängen in der E-Akte BW
• Überwachung der organisationsbezogenen Sachmittel- und Investitionsbudgets in SAP sowie Pflege von Excellisten für das Investitionscontrolling
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit SAP in den Modulen Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Buchungssoftware
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Eigeninitiative
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1)
• idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen in der öffentlichen Verwaltung

Gehalt und Perspektive:

• Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Weitere Vorteile der Beschäftigung bei der LUBW und allgemeine Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer .

Die Befristung dieser Stelle beruht auf § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Es können daher nur Personen in das Verfahren einbezogen werden, die bislang noch kein Beschäftigungsverhältnis mit dem Arbeitgeber Land Baden-Württemberg hatten.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt - und kommen in unser Team

Wir freuen uns auf Ihre mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum

Alternativ können Sie sich auch schriftlich bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ordnungsziffer - OZ 18/2026 an das Personalreferat der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg, Postfach , 76231 Karlsruhe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie

Sie haben noch Fragen?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Ramakers (Tel.: 0721/ Bei Fragen zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Jensen (Tel.: 0721/ zur Verfügung.