Beschreibung

Unternehmen

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Wir suchen

Protokoll und Partnerschaften Berliner Festspiele (m/w/d)

• Berlin
• Vollzeit

Aufgaben

• Protokollarische Betreuung von Gästen (inkl. Einladungsmanagement, Buchen von Tickets, Vornehmen der Platzierungen, Begleitung und Betreuung vor Ort)
• Fachliche Kontaktpflege zu u.a. Ministerien, Landesvertretungen, Botschaften, Kultur- und Förderinstitutionen, Akteur*innen, Sponsor*innen
• Analyse und Auswertung der internationalen sowie nationalen politischen und kulturellen Landschaft
• Entwicklung von Strategien zur Gewinnung sowie Bindung von Stakeholdern (Förderer*innen, Partner*innen, Sponsor*innen, VIPs, Besucher*innen etc.) sowie zur Akquise von Förderleistungen und -mitteln
• Netzwerkausbau und Kontaktpflege zu relevanten Akteur*innen der Kultur, Politik, Bildung sowie Recherchen zu Akteur*innen
• Analyse, Konzept- und Strategieentwicklung zur Optimierung und zum Ausbau des Kontakts mit Besucher*innen und der protokollarischen Anforderungen
• Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Empfängen und Feiern inkl. Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Kultur-, Theater-, Musik-, Kunstwissenschaft, Kulturmanagement, Germanistik, Politikwissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung und Expertise im Bereich (Kultur-)Politik, Kunst- oder Kulturvermittlung
• Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
• Großes Organisationstalent und Teamfähigkeit, Flexibilität und Professionalität
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Wissen, Selbstreflexion und praktische Erfahrung im Bereich der diskriminierungssensiblen, diversitätsorientierten, inklusiven und/oder nachhaltigen Kulturarbeit
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten sowie zur Arbeit am Abend und an Sonn- und Feiertagen
• Affinität zu EDV-gesteuerten Arbeitsprozessen und Erfahrung mit Datenbanken
• Sprachkenntnisse in Deutsch Level C2 und Englisch Level B2 gemäß GER, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team und einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 9b)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
• Wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen

Interesse geweckt?

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis zum ausschließlich über diesen HIER BEWERBEN