Teamassistent:in - Munich Metropolitan Area, Deutschland - hendricks GmbH

Beschreibung

Wir, die hendricks GmbH, sind Marktführer für Managerversicherungen und ein Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über Mitarbeitenden in rund 50 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende Versicherungsmakler.

Unsere Kunden werden eng bei der Identifikation ihrer Risiken unterstützt. Daraus erfolgt eine Konzeption passgenauer und individueller Risikolösungen. Wir betreuen unsere Kunden in einem ganzheitlichen Ansatz.

Das Bedienen unterschiedlichster Sparten in Financial Lines, von Managerhaftpflicht (D&O) über Strafrechtsschutz bis hin zu Cyber-Risiken gehört zu unserem Tagesgeschäft.

Durch unser "People First"-Prinzip stehen die Mitarbeitenden bei uns an erster Stelle – was auch das hohe Maß der Mitarbeiterbeteiligung an unserem Unternehmen widerspiegelt. Wir fördern ihre fachliche Expertise in gleichem Maße wie unseren Teamgeist und setzen auf langfristige Beziehungen.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Branch Assistant (m/w/d) am Standort München in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie besitzen Organisationstalent und stehen den Kolleg*innen am Standort im Tagesgeschäft administrativ zur Seite. Sie bearbeiten die Ein- und Aus­gangspost, betreuen die Telefonzentrale, empfangen Besucher und bereiten Meetings vor uns nach, organisieren die Büromaterialverwaltung und unterstützen das Team bei der Organisation von Dienstreisen.
• unsrer Consultants und Account Manager Als eine Ihrer Kernaufgaben übernehmen Sie verantwortungsvoll die Anlage von Kundendaten und deren Pflege im Verwaltungssystem. Dabei stellen Sie vollumfänglich nach Vorgabe die für das Tagesgeschäft benötigten Vertragsunterlagen, Datenaufbereitungen und Präsentationen zusammen.
• Ansprechperson auf unterschiedlichen Ebenen Sie sind eine wichtige Schnittstelle für die Kommunikation mit der Hausverwaltung, der Haustechnik und als Kontaktperson für diverse Belange Ihrer Kolleg*innen zuständig.
• der Standortleitung Sie wirken bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen mit, verwalten Termine sowie die Kalenderpflege und kümmern sich um sonstige administrative Aufgaben (z.B. Firmenevents) der Niederlassung in Abstimmung mit der Leitung.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar abgeschlossen.
• EDV-Kenntnisse Egal ob Word, Excel oder PowerPoint. Die Standard-Programme beherrschen Sie.
• Gute Selbstorganisation Egal ob bei der Arbeit am Standort oder auch mal mobil: Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Sie empfinden Freude dabei, Ihren Kolleg*innen hilfsbereit zur Seite zu stehen und schauen proaktiv über den Tellerrand hinaus.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Wir sind keine One-(wo)man-Show, nur im Team können wir erfolgreich sein. Dafür sind für Sie faire, offene Kommunikation im Team und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich.

Unser Angebot:

Statt unsere Benefits einfach aufzulisten, haben wir unsere Kolleg*innen gefragt: "Was macht das Arbeiten bei hendricks GmbH besonders?" Diese Antworten kamen:

Spaß "Mir macht es einfach Spaß, morgens ins Büro zu kommen. Ich freue mich auf meine Aufgaben und den Austausch mit netten Kolleg*innen. Auch wenn es mal stressig wird, lachen wir trotzdem zusammen und unterstützen uns gegenseitig.

Gesundheit "Ich habe jedes Jahr ein Gesundheitsbudget von 900€ zur Verfügung um mich im Krankheitsfall als Privatpatient behandeln zu lassen. Howden sorgt dafür, dass ich gesund werde und auch bleibe."

Führung auf Augenhöhe "Mir ist wichtig, dass meine Führungskraft mir Freiraum lässt für die Erledigung meiner Aufgaben und ich dabei meine eigenen Ideen entwickeln kann. Ich sehe sie/ihn als Sparringspartner, nicht als 'Boss'."

Nette Kolleg*innen "Auch wenn ich meine Kolleg*innen im Schnitt 8 Stunden am Tag sehe, finde ich es trotzdem schön auch nach Feierabend mit ihnen was Essen zu gehen, Sport zu machen und sich auch privat kennenzulernen. Auch die regelmäßigen Teamevents finde ich spitze." [Anm.d.Red.: Wir freuen uns auf Vorschläge für neue Aktivitäten.]

Internationalität "Mir gefällt es international zu arbeiten. Seit ich bei hendricks arbeite sind meine Sprachkenntnisse enorm gewachsen. Ich habe die Möglichkeit mit Kunden/Versicherern weltweit zu arbeiten und meinen Horizont zu erweitern."

Flexibilität "Ich liebe es, zwischen Büro und mobilem Arbeiten wechseln zu können. Dadurch bin ich leistungsfähiger."

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen "Neben dem attraktiven Gehalt, finde ich vor allem toll, dass ich an meinem Geburtstag frei habe, ohne Urlaub einreichen zu müssen." [Anm.d.Red.: Danke für das Lob. Wir haben noch viele weitere Benefits zu bieten, wie zum Bsp.: Betriebliche Altersvorsorge, Sonderurlaub, Firmenevents, freie Brauchtumstage, Zuschuss zur Weiterbildung u.v.m.]

Gewissenhafte Einarbeitung "Ich habe mich während meiner Einarbeitungszeit sehr gut aufgehoben gefühlt und konnte mich schnell nicht nur fachlich, sondern auch menschlich in das Team einarbeiten bzw. integrieren. Nach wie vor finde ich den unkomplizierten Austausch unter den Kolleg*innen toll."

Wir freuen uns sehr auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes per E-Mail an - Auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten, wir lernen Sie lieber in einem persönlichen Gespräch kennen.