Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsführung - Wuppertal, Deutschland - Vorwerk

    Vorwerk
    Default job background
    Beschreibung

    IHRE AUFGABEN:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen und erledigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
  • Die Büroorganisation liegt in Ihren Händen – eine zuverlässige Kommunikation sowie die Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsführung stellen Sie sicher
  • Sie sind u.a. verantwortlich für die Verwaltung von E-Mails, Planung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und für die selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • IHR PROFIL:

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann-/frau oder Industriekaufmann-/frau) abgeschlossen
  • Eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat setzen wir voraus
  • Sie sind ein Organisationstalent und es macht Ihnen Spaß, Struktur zu schaffen und den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Termine zu haben
  • Ihre schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
  • Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind für unser Tagesgeschäft erforderlich
  • Ein freundliches Auftreten, ein hoher Anspruch an Professionalität, sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
  • UNSER ANGEBOT:

  • Attraktive Vergütung zzgl. Urlaubsgeld, die sich am Bankentarif orientiert
  • Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit und 30 Urlaubstage
  • Mobiles Arbeiten mit definierten Remote Work Optionen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie die Option auf ein Zeitwertkonto
  • Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
  • Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung
  • Dienstradleasing Angebot und vielseitige Fitnessangebote
  • Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz