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    Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung - Düsseldorf, Deutschland - Damovo Deutschland GmbH & Co. KG

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    Beschreibung


    Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

    Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

    • Vollzeit
    • Düsseldorf, Deutschland
    • Hybrid
    • Mit Berufserfahrung

    Für unser Contract Order Management Team suchen wir für unseren Hauptsitz in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragsbearbeitung.

    Als SachbearbeiterIn (m/w/d) für Vertragsmanagement spielst Du eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen und effizienten Bearbeitung von Aufträgen und der Pflege bestehender Softwareverträge in unserem Vertragsmanagementsystem. Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, aber auch mit externen Anbietern und Kunden, um die Dir zugewiesenen Verträge zu verwalten. Diese Aufgabe erfordert eine hohe Detailgenauigkeit, ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten (und die Bereitschaft, sich in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden).

    Deine Aufgaben bei uns

    • Bearbeitung von Aufträgen, Einrichten und detailliertes Pflegen von Verträgen vom Vertragsabschluss bis zum Laufzeitende.
    • Zusammenarbeit mit Vertriebs-, Rechts- und Finanzteams, um die Richtigkeit und Einhaltung von Verträgen sicherzustellen und vertragsbezogene Probleme zu lösen.
    • Überprüfung und Analyse von Vertragsbedingungen, um potenzielle Risiken und Chancen zu erkennen.
    • Führen genauer Aufzeichnungen über Verträge, Änderungen und zugehörige Unterlagen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
    • Verbuchung von Eingangsrechnungen (A/P), Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden (A/R)
    • Erstellung von internen Buchungsbelegen während der Monatsabschlüsse.
    • AnsprechpartnerIn für interne und externe Kunden bei Vertragsanfragen, -änderungen und -streitigkeiten.
    • Klärung und Meldung von Vertragsanomalien im Rahmen der monatlichen Vertragsanalyse
    • Erkennen von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Mitwirkung an der Entwicklung von Optimierungen innerhalb des Contract Order Management Teams.

    Was Du mitbringst

    • Eine kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im IT-Umfeld ist von Vorteil
    • Erfahrung in der Vertragspflege und Auftragsabwicklung
    • IT-Affinität und eine schnelle Auffassungsgabe.
    • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten, zu priorisieren und effektiv zu abzuarbeiten.
    • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, um innerhalb des Finanzteams und darüber hinaus erfolgreich mit allen Beteiligten zusammenzuarbeiten.
    • Verständnis unserer hauptsächlich deutschen Verträge (Standard Vertragsbedingungen und/oder Sonderkonditionen)
    • Sicherer Umgang mit Zahlenanalysen, Verständnis von Abgrenzungsbuchungen innerhalb eines Vertrages
    • Beherrschung der gängigen Microsoft Office Anwendungen
    • Erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen (einschließlich SAP Business One / MARI und einem CRM System)
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

    Was Dich erwartet

    • Ausge­wogene Work-Life-Balance
    • Vielfältige Entwick­lungs­möglich­keiten
    • Home-Office Möglich­keit
    • Attraktives Vergütungs­paket
    • Flexible Arbeits­zeiten
    • Firmen­handy
    • Fitness­programme
    • Jobrad
    • Mitarbeiter­events
    • Sprachtraining

    Gute Gründe zu uns zu kommen

    Big enough to deliver, small enough to care.

    Arbeit ist kein Ort mehr Denn es gilt, überall sicher arbeiten zu können, egal ob im Café, zu Hause oder im Büro. Deine Aufgabe bei Damovo wird es sein dies unseren Kund*innen zu ermöglichen. Dabei setzen wir auf die besten Technologien – u.a. von unseren Partnern Cisco, Mitel, Microsoft, Avaya und Unify. Was es nicht gibt, entwickeln wir selbst und geben unseren Mitarbeiter*innen dafür Freiräume und Möglichkeiten, eigene Ideen zu verwirklichen.

    Wir – das sind knapp 700 Mitarbeiter*innen unterschiedlicher Herkunft. So vielfältig wie die Lösungen, die wir anbieten, sind auch wir. Dank jahrzehntelanger Erfahrung haben wir uns eine Kultur der Offenheit und Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen und – am wichtigsten – Menschen bewahrt.

    Hört sich gut an? Bewerben ist ganz einfach. Wir freuen uns auf Dich

    Ansprechpartner

    Luisa beantwortet Dir gerne alle offenen Fragen zu Deinem Eintritt.

    Luisa Nengel
    Specialist Talent Acquisition

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  • ELYSEE GROUP Duesseldorf, Deutschland

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  • ZCC Europe GmbH Duesseldorf, Deutschland

    Wir sind die Europa-Niederlassung eines chinesischen Unternehmens, welches primär Hartmetallprodukte fertigt und weltweit vertreibt. · Wir suchen zusätzliche Unterstützung für unser Team: · **Ihre Aufgaben**: · - Auftragserfassung · - Koordination von Liefervorgängen sowie Sendun ...


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    D I R E K T V E R M I T T L U N G · - Für unseren namenhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Willich: · **Aufgaben** · - Terminüberwachung der Auftragsbearbeitung · - Vorbereitung und Kontrolle der Auftr ...


  • EPLAN Monheim am Rhein, Deutschland

    **Für unseren Standort Monheim am Rhein (Düsseldorf/ Köln) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als** · **Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung**: · **Ihre Aufgabe** · *** · - Management der Kundenaufträge und -kontrakte mit Salesforce und SAP · - Lizenzierung unserer S ...


  • BS Cüsters GmbH Duisburg, Deutschland

    **Ort**: Duisburg · **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden · **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit · **Kategorie**: Materialprüftechnik · **Startzeitpunkt**: ab sofort · Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein führendes Unternehmen mit globaler Präsenz und Expertise in der Entwicklung ...


  • Triopt GmbH Willich, Deutschland Ganztags

    Stelleneinleitung · Für unseren namenhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Auftragsbearbeitung (m/w/d) für den Standort in Willich. · Kundenwunsch: nach 9 Monaten besteht die Möglichkeit einer DIREKTVERMITTLUNG. · Das bieten wir dir ...


  • Swecon Baumaschinen GmbH Karriere Ratingen, Deutschland

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  • DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH Krefeld, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachkraft/Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung Fahrzeuge (w/m/d) für die DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH am Standort Krefeld. Deine Aufgaben: Du bearbeitest Instandhaltungsaufträge unter Beachtung wirtschaftli ...


  • bhm Outsourcing – Personalmanagement – Zeitarbeit GmbH NL Düsseldorf Willich, Deutschland

    Wer wir sind? · Wir sind ein Personaldienstleister mit viel Erfahrung und seit über vierzig Jahren mit mehreren Niederlassungen am Markt. Bei uns steht der freundschaftlich-unkomplizierte und ehrliche Umgang im Vordergrund. Hier können Sie sich weiterentwickeln und erhalten immer ...


  • DIS AG Duisburg, Deutschland Ganztags

    Tauchen Sie ein in die dynamische Welt des Vertriebs und werden Sie Teil eines herausragenden Teams in Duisburg Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung, der unsere Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und überzeugende Verkaufsstrategie ...


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    · Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung bei Shimadzu Europa GmbH | softgarden · View job here Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung · Vollzeit · Duisburg, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Warum Shimadzu: · Wir sind ein führender, weltweit agierende ...