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    Sekretär für die Abteilung Allgemeines Recht - Düsseldorf, Deutschland - NRW

    NRW
    Default job background
    Beschreibung

    Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

    Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als
    Sekretär für die Abteilung Allgemeines Recht (w/m/d)

    in Düsseldorf für den Fachbereich Recht (Abt. Allg. Recht, Beihilfe- u. Immobilienrecht).


    Aufgaben
    • Führung und Organisation des gemeinsamen Sekretariats für die Abteilungen Allgemeines Recht, Beihilferecht und Immobilienrecht sowie Kapitalmarkt- und Arbeitsrecht in einer vertrauensgeprägten Umgebung auf professioneller Grundlage
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Homeoffice-Planung, Telefondienst
    • Pflege der Aktenverwaltung, insbesondere des Aktenverwaltungstools
    • Umgang mit MS Office, namentlich Kalenderpflege und Terminplanung über Outlook, Skype und WebEx, Erstellung von Word-Dokumenten und Excel-Tabellen, Internetrecherchen
    • Vor- und Nachbereitung von Einladungen, Besprechungen, Konferenzen in analogen und digitalen Formaten
    • Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen der Bankprozesse, IT-Ausstattung der Abteilungen (Hard- und Software), Deckung des allgemeinen Bürobedarfs
    • Unterstützung der Abteilungsmitglieder bei administrativen Aufgaben
    • Bearbeitung von Eingangsrechnungen
    • Reiseplanung und -abrechnung
    • Berechtigungsverwaltung über OIM
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Bereichsleiters; Vertretung der Bereichsleitersekretärin

    Profil
    • Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung; Grundkenntnisse des Bankgeschäftes sind von Vorteil
    • Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office); Affinität zu technischen Neuerungen und modernen Arbeitsmethoden
    • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der englischen Sprache
    • Hohe Kommunikationskompetenz
    • Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches und professionelles Auftreten
    • Fähigkeit zum emphatischen und professionellen Management der Kommunikation

    Eine Tätigkeit in Teilzeit (mind. 60 %) ist nach Absprache ebenfalls möglich.


    Wir bieten
    • eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
    • viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld
    • flexible Arbeitszeitgestaltung – im Homeoffice oder Büro
    • die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung
    • ein Job- / Deutschland-Ticket oder ein JobRad
    • eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur – für uns als Förderbank selbstverständlich
    • Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc.

    Wir sind die Bank mit den zufriedensten Mitarbeitenden in Deutschland (Auswertung Glassdoor/kununu)


    ADZN1_DE



  • NRW Düsseldorf, Deutschland

    Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffe ...


  • START NRW GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen im öffentlichen Dienst in Düsseldorf in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung IHRE AUFGABEN: * Buchen von Anordnungen * Allgemeine Verwaltungsaufgaben * Bearb ...


  • START NRW GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir suchen Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit für den öffentlichen Dienst in Düsseldorf IHRE AUFGABEN: * Buchen von Einnahmen und Ausgaben * Bearbeiten von Zahlungsaufträgen und Überwachen der Auftragsausführung * Pflegen, überwachen und klären von Verwahrungen und Vorschüssen * Bear ...


  • GEA Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Responsibilities / Tasks · Innerhalb unserer Konzernrechtsabteilung am Standort Düsseldorf (Airport City) suchen wir Rechtsreferendare (w/m/d). · Wir bieten Ihnen spannende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben eines Syndikusanwalts/Legal Counsel in der Rechtsabteilung eines i ...

  • Allen Overy Shearman Sterling LLP

    Studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen


    Allen Overy Shearman Sterling LLP Düsseldorf, Deutschland

    A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwalts­kanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistunge ...


  • Steuerberater Stursberg Carosi und Partner mbB Düsseldorf, Deutschland

    STEUERFACHANGESTELLTER ODER STEUERFACHWIRT (M/W/D) · ÜBER UNS · Wir sind eine Steuerberatungskanzlei mit dem Fokus kreative und freie Berufe, was nicht bedeutet, dass andere Berufsgruppen bei uns nicht willkommen sind. Im Gegenteil. Aber gerade in den Branchen ,,rund um Medien" p ...


  • Landeshauptstadt Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    · Über uns · Wir suchen ab 1. Juli 2024 · Sachbearbeitung (m/w/d) in der WTG-Behörde · für die Abteilung Planung und Steuerung · im Amt für Soziales und Jugend · A 11 LBesO beziehungsweise EG 10 TVöD · Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und haben Interesse an einer ver ...


  • START NRW GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir suchen Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit für den öffentlichen Dienst in Düsseldorf · IHRE AUFGABEN: · * Buchen von Einnahmen und Ausgaben · * Bearbeiten von Zahlungsaufträgen und Überwachen der Auftragsausführung · * Pflegen, überwachen und klären von Verwahrungen und Vorschüsse ...


  • D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Die D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG. Sie bietet ein auf dem deutschen Markt einzigartiges Anwaltsnetzwerk und organisiert hochwertige Rechtsdienstleistungen nah am Kunden sowie die Leistungsbearbeitung fü ...


  • START NRW GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen im öffentlichen Dienst in Düsseldorf in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung · IHRE AUFGABEN: · * Buchen von Anordnungen · * Allgemeine Verwaltungsaufgaben · ...

  • A&O Shearman

    Studentische Aushilfe

    vor 3 Wochen


    A&O Shearman Düsseldorf, Deutschland

    Wir suchen ab sofort eine · Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Patent Litigation · für ca. 16 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. · A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwalts­kanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise i ...


  • ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG Düsseldorf, Deutschland

    Die D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG. Sie bietet ein auf dem deutschen Markt einzigartiges Anwaltsnetzwerk und organisiert hochwertige Rechtsdienstleistungen nah am Kunden sowie die Leistungsbearbeitung fü ...


  • Provinzial Holding Düsseldorf, Deutschland

    Der Bereich Recht und Organangelegenheiten der Provinzial Holding AG bietet interessierten und engagierten · Rechtsreferendar:innen laufend die Möglichkeit in der Wahlstation die abwechslungsreichen Tätigkeiten eines Syndikusanwalts · (all genders) kennenzulernen. Der Bereich ist ...


  • EUROMAF SA - Niederlassung Deutschland Düsseldorf, Deutschland

    KNIFFLIGE FÄLLE CLEVER LÖSEN KAUFMANN FÜR VERSICHERUNG & FINANZEN | FÜR DIE RECHTS- / SCHADENABTEILUNG (M | W | D) DAS IST DIE EUROMAF Die EUROMAF SA ist seit über 20 Jahren der Versicherungsspezialist für die Berufshaftpflichtversicherung von Architekten und Ingenieure. Wir habe ...

  • Allen Overy Shearman Sterling LLP

    Studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen


    Allen Overy Shearman Sterling LLP Düsseldorf, Deutschland

    A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in eng­lischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstlei ...


  • START NRW GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen im öffentlichen Dienst in Düsseldorf in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin Buchhalter (m/w/d) · IHRE AUFGABEN: · * Buchen von Einnahmen und Ausgaben · * Bearbeiten von Zahlungsaufträgen und Überwachen der Auft ...


  • ÖRAG Rechtsschutzversicherung Düsseldorf, Deutschland

    ab sofort unbefristet Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Netzwerk- und Dienstleistermanagement · Die D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG. Sie bietet ein auf dem deutschen Markt einzigartiges Anwalts ...


  • Legalutions Düsseldorf, Deutschland CDI

    Unsere Auftraggeberin ist eine Non-Profit-Organisation und Teil einer Familie von europäischen Sozialunternehmen. Es handelt sich um ein digitales Unternehmen, das innovative Ansätze bei der Beschaffung von Spendengeldern und der Verteilung von Wohltätigkeitsleistungen verfolgt. ...


  • ÖRAG Rechtsschutzversicherung Düsseldorf, Deutschland

    ab sofort unbefristet Jurist im Netzwerk- und Dienstleistermanagement (m/w/d) · Die D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG. Sie bietet ein auf dem deutschen Markt einzigartiges Anwaltsnetzwerk und organisier ...


  • Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus in Düsseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über 322 Betten. Über Patienten werden jährlich stationär und ambulant von uns behandelt.Dabei liegt uns jeder Einzelne am Herzen. Denn a ...